O que é Demonstração do Resultado do Exercício? Aprenda a fazer uma DRE

A DRE, Demonstração do Resultado do Exercício, ou ainda Demonstrativo de Resultado do Exercício não é nenhuma novidade para quem mexe com Administração e Contabilidade, principalmente na área de Controladoria e Finanças.

O que poucos empresários sabem é que a DRE, em conjunto com o Balanço Patrimonial, pode:

• ajudar a identificar com precisão se o seu e-commerce está dando lucro ou prejuízo;
• identificar onde o seu negócio precisa melhorar;
• ser útil na hora de tomar decisões. 

Se você não sabe o que é a Demonstração do Resultado do Exercício, como ela deve ser feita segundo a legislação brasileira, sua estrutura e importância, esse artigo vai ajudar a tirar completamente suas dúvidas.

O que é Demonstração do Resultado do Exercício (DRE)

A Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) é um relatório contábil, exigido pela legislação, que mostra um resumo financeiro completo de todas as atividades operacionais e não operacionais de uma empresa. Isso significa que todas as receitas e despesas (deduções, lucros, custos, abatimentos, impostos, etc.) devem ser contabilizados através do regime de competência.

Apesar de ser obrigatória apenas anualmente, segundo a legislação, para ter um maior controle sobre a saúde e finanças do seu negócio, os gestores de empresas costumam elaborar a DRE mensalmente e em alguns casos até semanalmente.

Legislação

A Demonstração do Resultado do Exercício é prevista no artigo 187 da Lei nº 6.404 (Lei das Sociedades por Ações) que foi promulgada em 15 de Dezembro de 1976 e instituiu a DRE.

Esta lei afirma que as empresas devem mostrar na Demonstração do Resultado do Exercício:

• toda a receita bruta das vendas e serviços, as deduções das vendas, os abatimentos e os impostos;
• toda a receita líquida das vendas e serviços, o custo das mercadorias e serviços vendidos e o lucro bruto;
• todas as despesas com as vendas, as despesas financeiras, deduzidas das receitas, as despesas gerais e administrativas, e outras despesas operacionais;
• todo o lucro ou prejuízo operacional, as outras receitas e as outras despesas;
• o resultado do exercício antes do Imposto sobre a Renda e a provisão para o imposto;
• as participações de debêntures, empregados, administradores e partes beneficiárias, mesmo na forma de instrumentos financeiros, e de instituições ou fundos de assistência ou previdência de empregados, que não se caracterizem como despesa;
• o lucro ou prejuízo líquido do exercício e o seu montante por ação do capital social.

Quais os objetivos da Demonstração do Resultado do Exercício

A Demonstração do Resultado do Exercício é um instrumento essencial para a gestão empresarial, visto que oferece uma compreensão clara de todas as receitas, custos e despesas da empresa. Além disso, ela apresenta os resultados líquidos em um determinado período, como se fosse uma foto da situação da empresa naquele momento.

Por isso, uma das grandes vantagens da DRE é que ela pode ser lida por qualquer pessoa, especialmente os gestores e diretores da empresa, e — no caso de empresas maiores ou listadas na bolsa de valores — também pelo investidores minoritários.

Dessa forma, pequenos e médios empresários e donos de e-commerce podem fazer a sua leitura, mesmo com pouco conhecimento contábil.

Para que serve a DRE

Toda a vida financeira da sua loja virtual precisa ser seguida de perto! Concorda?

Por mais incrível que pareça, muitos empreendedores tocam o seu negócio sem ao menos fazer um balanço de como as coisas estão indo.

A DRE, junto com o Fluxo de Caixa e o Balanço Patrimonial, entra como parte importante da sua empresa ao mostrar como foram os investimentos e as estratégias adotadas durante um determinado período.

Se você precisa ver os resultados daquele gerente que contratou, as vendas daquelas roupas de bebê (que você comprou na 25 de março) e melhorar a competência e eficiência da sua empresa, não deixe de seguir a metodologia contábil correta e faça a sua DRE.

Como fazer uma Demonstração do Resultado do Exercício

O conteúdo abaixo pode parecer tedioso e chato, mas ele também é necessário para entender como fazer uma DRE e a sua estrutura.

Todas as informações que precisam ser determinadas e sua disposição na planilha da DRE são definidos pela lei, então não há margem para nenhuma alteração ou personalização.

Para fazer a elaboração da DRE, sua estrutura deve conter:

• Receita Operacional Bruta de Vendas - todo o valor que a empresa faturou naquele exercício contábil.
• (-) Deduções da Receita Bruta - todos os abatimentos, impostos e devoluções incidentes sobre as vendas do período.
• (=) Receita Operacional Líquida - resultados de todas as vendas após fazer as deduções com os itens da dedução de receita bruta.
• (-) Custo das Vendas - é o custo de todos os produtos vendidos (CPV), custo das mercadorias vendidas (CMV) e custo dos serviços prestados (CSP).
• (=) Resultado Operacional Bruto - todo o valor após as deduções do custo das vendas.
• (-) Despesas Operacionais - todas as despesas administrativas (despesas com salários, comissões, pessoal, etc.) e de vendas (aluguéis, depreciação de veículos).
• (-) Despesas Financeiras Líquidas - despesas com variações cambiais ativas e passivas, IOF e juros, por exemplo.
• Outras Receitas e Despesas - como receitas e despesas podemos citar o resultado de equivalência patrimonial, venda de bens e direitos de ativo não circulante.
• (=) Resultado Operacional antes do IRPF (Imposto de Renda) e do CSSL (Contribuição Social e Sobre o Lucro) - valor a ser deduzido antes da dedução de IRPF e CSSL.
• (=) Resultado Líquido do Exercício - todo o lucro que pode ser distribuído entre os sócios ou acionistas. Caso haja prejuízo, não há a obrigação de distribuição de proventos ou dividendos para os sócios.

Modelos de DRE completos

Seguem abaixo modelos de DRE completos retirados do site de contabilidade Conta Azul, seguindo a estrutura da DRE descrita acima.

Você verá que alguns são mais completos do que outros, pois cada empresa tem as suas nuances operacionais, e por isso precisam adicionar ou retirar algumas informações, mas sem mexer nas linhas obrigatórias por lei descritas anteriormente.

Exemplo de DRE 1

Exemplo de DRE 2

Exemplo de DRE 3

Exemplo de DRE 4

Conclusão

Como pode ver, não é necessário um grande conhecimento contábil para produzir sua própria DRE. Além disso, manter as finanças da sua empresa sempre organizadas é o segredo para o sucesso da sua loja online.

E caso precise de uma ajudinha com a DRE ou com outros relatórios, talvez valha a pena usar algumas ferramentas contábeis para ajudá-lo.