Een aantrekkelijk persbericht schrijven: tips en tricks

Je marketingstrategie kan een mix zijn van e-mails, social media, advertenties en evenementen, maar één persbericht kan tien keer zo effectief zijn als al deze inspanningen bij elkaar. Eén enkel nieuwsartikel kan zorgen voor een golf nieuwe klanten voor je bedrijf en je kleine bedrijf zelfs naar een hoger niveau tillen.

Heb je bewijs nodig? Eén enkel artikel in de The New York Times transformeerde Beardbrand van een nicheblog voor baardliefhebbers naar een belangrijke speler in de baardverzorging.

Maar hoe maak je dat voor je bedrijf mogelijk? Hoe trek je de aandacht van je lokale nieuwsmedia, laat staan van publicaties als The New York Times? Je kunt je natuurlijk op je bedrijf richten en hopen dat een verslaggever je opmerkt, maar er is een proactieve aanpak: zelf een persbericht schrijven. In deze gids ontdek je hoe je dat doet, compleet met gratis sjablonen en voorbeelden voor persberichten.

Wat is een persbericht?

Een persbericht is een beknopt document dat een nieuwswaardig verhaal over je merk aankondigt dat de media mogelijk willen behandelen. Het biedt alle essentiële informatie die een verslaggever of redacteur nodig heeft om te beslissen of hij je verhaal wil publiceren.

Sommige media zullen simpelweg je persbericht publiceren. Anderen nemen mogelijk contact met je op om een interview te regelen of jou als expert voor een ander verhaal te gebruiken, vooral als je regelmatig persberichten over nieuwswaardige onderwerpen verstuurt.

Alleen zeggen "Kijk naar mijn bedrijf!" is niet nieuwswaardig. Hieronder vind je enkele aankondigingen die de aandacht van een verslaggever kunnen trekken:

• Je lanceert een nieuw bedrijf, product of dienst
• Je organiseert een belangrijke wedstrijd of competitie
• Je start een samenwerking met een goed doel, maatschappelijke organisatie of beroemdheid
• Je organiseert een evenement
• Je wint een prijs met je bedrijf
• Je deelt een succesverhaal van een klant
• Je kondigt een fusie of overname aan
• Je zet je bedrijf opnieuw in de markt
• Je promoveert iemand tot leidinggevende of neemt een nieuwe leidinggevende aan

Een goede manier om de nieuwswaarde van je verhaal te beoordelen, is door te letten op de berichtgeving die andere bedrijven ontvangen. Verslaggevers zoeken naar verhalen die actueel zijn, veel mensen beïnvloeden, een emotioneel element bevatten of verband houden met actueel nieuws. Je kunt ook inspelen op populaire onderwerpen, zowel persoonlijk als op social media. Als je bedrijf verbonden is met een groter verhaal, vergroot je de kans op publiciteit.

De voordelen van het schrijven van een persbericht

Naast het trekken van de aandacht van de media, bieden persberichten verschillende waardevolle voordelen voor je bedrijf:

• Kosteneffectieve marketing: voeg persberichten aan je marketingstrategie toe, zelfs als je een startup bent met een beperkt budget. Omdat ze online worden geplaatst, kun je potentiële klanten aantrekken en backlinks naar je website genereren.
• Je houdt controle over je verhaal: deel wat voor jou het belangrijkst is en benadruk de waarde die je biedt. In geval van een crisis geeft een persbericht je de kans te reageren met jouw kant van het verhaal.
• Je verhoogt het verkeer: het verspreiden van je verhaal via de pers kan je contentmarketing versterken, door het verkeer naar je website te verhogen en de SEO te verbeteren.
• Je bouwt geloofwaardigheid op: plaats persberichten op de nieuws- of perspagina van je website om jezelf te presenteren als expert in je branche. Wanneer verslaggevers je website bezoeken en gemakkelijk beschikbare persberichten vinden, kom je professioneler over en bespaar je hen tijd door ze snel toegang te geven tot belangrijke informatie.

Voorbeeld van een persbericht

De meeste persberichten volgen een consistente indeling die het voor verslaggevers en redacteuren eenvoudig maakt om de informatie te vinden die ze nodig hebben. Door deze indeling te volgen, vergroot je je kansen op publiciteit.

Een standaard persbericht bevat zeven belangrijke elementen:

1. Titel en cursieve ondertitel die het nieuws samenvat
2. Locatie van het nieuws (meestal je hoofdkantoor)
3. Twee tot drie alinea’s met gedetailleerde informatie
4. Een lijst met opsommingstekens
5. Onderaan een korte bedrijfsomschrijving
6. “---Einde—” of “---Einde persbericht—” om het einde van het persbericht aan te geven
7. Contactgegevens

Wanneer je een persbericht verstuurt, voeg dan linksboven één van de volgende twee zinnen toe om aan te geven wanneer je wilt dat het nieuws gepubliceerd wordt:

1. “VOOR ONMIDDELLIJKE PUBLICATIE” als je wilt dat het verhaal onmiddellijk online komt
2. “EMBARGO TOT [DATUM]” als je wilt dat het verhaal nog niet openbaar gemaakt wordt

Vergeet niet de specifieke publicatiedatum op te nemen wanneer je de tweede optie gebruikt.

Soorten persberichten

• Vers van de pers
• Productlanceringen
• Fusies en overnames
• Productupdates
• Evenementen
• Nieuwe partnerschappen
• Rebranding
• Promoties en nieuwe leidinggevenden
• Prijzen

Vers van de pers

Dit is het meest voorkomende type persbericht. Nieuwsmedia staan altijd te trappelen om als eerste belangrijk nieuws te behandelen. Van bedrijfsupdates tot nieuwe partnerschappen, er is een breed scala aan onderwerpen die nieuwsmedia zullen behandelen. De truc is dat je een aantrekkelijke openingszin of -alinea hebt die je persbericht laat opvallen. Dit type persbericht is meestal één of twee pagina's lang en deelt het laatste nieuws met het publiek.

Productlancering

Het publiceren van nieuws over je productlancering helpt om de bekendheid te vergroten en de verkoop van nieuwe aanbiedingen te stimuleren. Dit type persbericht benadrukt de prijs, beschikbaarheid, specificaties en andere nuttige informatie voor potentiële klanten.

Fusies en overnames

Als je bedrijf een significante organisatorische verandering ondergaat, kan een persbericht stakeholders informeren over de potentiële groei van je bedrijf. Voeg bij het aankondigen van een fusie of overname details toe over de betrokken organisaties, uitspraken van leidinggevenden en informatie over het proces en de implicaties ervan.

Productupdates

Heb je een grote productupdate in de pijplijn? Laat het de wereld weten via een persbericht. Dit lijkt op een persbericht over een productlancering, maar nu wil je je richten op de aangebrachte wijzigingen, waarom je ze hebt aangebracht en hoe ze de eindgebruiker ten goede komen.

Evenementen

Persberichten over evenementen geven verslaggevers tijdige en relevante content om te publiceren, terwijl ze je evenement promoten en meer deelnemers aantrekken. Wanneer je een persbericht voor evenementen schrijft, leg dan de details duidelijk uit. Gebruik opsommingstekens of een lijst om de wie, wat, wanneer en waarvoor uit te lichten, zodat mensen alles snel begrijpen.

Nieuwe partnerschappen

Een samenwerking aangaan met een ander bedrijf of non-profitorganisatie kan nieuwswaardig zijn. Een persbericht dat partnerschappen aankondigt, kan een slimme marketingtool zijn voor beide bedrijven. Doe het volgende om dit type persbericht tot een succes te maken:

• Geef een beknopt overzicht van elk bedrijf
• Leg het doel van de samenwerking uit
• Benadruk wie profiteert van de samenwerking
• Voeg relevante details toe voor huidige en toekomstige partners

Rebranding

Rebranding kan uitdagend zijn voor bedrijven van elke omvang. Klanten kunnen in de war raken als hun favoriete merken van identiteit veranderen. Een persbericht dat je rebranding aankondigt, kan helpen om de overgang te vergemakkelijken. Wanneer je een persbericht over rebranding schrijft, voeg dan het volgende toe:

• Wat de veranderingen zijn
• Waarom de veranderingen plaatsvinden
• Hoe ze je klanten beïnvloeden
• Wanneer de veranderingen ingaan
• Uitspraken van leidinggevenden

Promoties en nieuwe leidinggevenden

Bij grotere bedrijven worden promoties tot leidinggevende en nieuwe leidinggevenden als belangrijk nieuws beschouwd. Organisaties zijn voortdurend bezig met het aanstellen en vervangen van leidinggevenden. Het aankondigen van veranderingen in belangrijke posities kan stakeholders helpen begrijpen wat er aan de hand is en de nieuwe rol van een medewerker in het bedrijf een vliegende start geven.

Prijzen

Heeft je bedrijf een prestigieuze prijs gewonnen? Het is prima om je succes te delen. Aankondigingen over brancheprijzen kunnen helpen om de reputatie van je bedrijf als expert in je vakgebied te versterken. Een persbericht voor prijsnominaties moet het volgende bevatten:

• Waarom je bedrijf is geselecteerd
• Details over de prijs
• Informatie over de ceremonie (indien van toepassing)

Een persbericht schrijven

1. Vind een nieuwswaardige invalshoek
2. Schrijf een aantrekkelijke titel
3. Vat je verhaal samen in je ondertitel
4. Introduceer essentiële informatie
5. Bied ondersteunende informatie en context
6. Leid de lezer naar de volgende stappen
7. Sluit af met je boilerplate

1. Vind een nieuwswaardige invalshoek

Zelfs een goed geschreven, gepersonaliseerd persbericht zal niet opvallen als het verhaal niet interessant is voor de doelgroep van de journalist. Zorg ervoor dat je nieuws echt noemenswaardig is voordat je begint met schrijven.

2. Schrijf een aantrekkelijke titel

Gebruik het belangrijkste voordeel van je persbericht om een titel te schrijven die zowel duidelijk als aantrekkelijk is. Communiceer de waarde van je nieuws naar de pers.

Je titel moet pakkend en gemakkelijk te begrijpen zijn. Professionele schrijvers besteden vaak net zoveel tijd aan een titel als aan het schrijven van het artikel. Voor inspiratie kun je je favoriete blogs en online nieuwsbronnen bekijken, en letten op titels waardoor je wilt klikken.

3. Vat je verhaal samen in je ondertitel

Schrijf één zin die de volledige inhoud van het persbericht samenvat, ter ondersteuning van de titel, en om een voorproefje te geven van wat komen gaat.

4. Introduceer essentiële informatie

Begin met de stad (en bij een internationaal persbericht ook het land) van je bedrijf, gevolgd door de datum. Vervolgens moet de eerste alinea de “wie,” “wat,” “wanneer,” “waar” en “waarom” beantwoorden op een manier die de interesse van de verslaggever wekt.

5. Bied ondersteunende informatie en context

Voeg vervolgens testimonials, statistieken, details uit onderzoeken en fragmenten uit casestudies toe. Vertel in de eerste alinea onmiddellijk aan verslaggevers waarom ze je aankondiging zouden moeten delen, door de relevantie ervan voor hun lezers uit te leggen.

Gebruik ondersteunende tekst om je persbericht tot leven te wekken met details en levendige citaten van woordvoerders van het bedrijf. Vermijd het simpelweg opsommen van feiten en probeer te voorkomen dat je zelfingenomen overkomt.

Michelle Garrett, PR-consultant bij Garrett Public Relations, heeft het volgende advies: “Probeer niet álles in je persbericht te proppen. Het doel van een persbericht is een overzicht bieden en een paar relevante details geven van wat je aankondigt.”

Ze voegt eraan toe: “Neem één of twee uitspraken van leidinggevenden en/of klanten op. Zorg er vervolgens voor dat je links toevoegt voor meer informatie.” Houd je persbericht beknopt en gefocust.

6. Leid de lezer naar de volgende stappen

Vat het artikel samen en voeg een aanzet tot actie of details toe over waar meer informatie over het onderwerp te vinden is.

7. Eindig met je boilerplate

Sluit je persbericht af met een sterke maar beknopte boilerplate. Leg duidelijk uit wat je bedrijf doet en waarom de stakeholders experts in de branche zijn. Vergeet niet contactgegevens op te nemen: een verslaggever zal pas iets met je persbericht doen als hij de stakeholder of diens vertegenwoordiger gemakkelijk kan bereiken.

Geef achtergrondinformatie en een overzicht van het bedrijf in je persbericht. Voeg contactgegevens toe. Aan het einde van het persbericht is het gebruikelijk om “---Einde—” of “---Einde persbericht—” toe te voegen, gevolgd door “Noot voor de redactie”. In deze noot kun je de contactgegevens van je bedrijf vermelden, bijvoorbeeld door te beginnen met: “Voor meer informatie: [contactgegevens]”.

Voorbeelden van persberichten waar je van kunt leren

Sunber Hair

Het persbericht van Sunber Hair kondigt de lancering van hun nieuwe webshop aan. Let tijdens het lezen op hoe het gebruikmaakt van aandacht trekkende koppen, activerende woorden en vetgedrukte tekst. De opsommingstekens maken het persbericht gemakkelijk te scannen en te lezen.

De boilerplate bevat extra bronnen voor verslaggevers en informatie over social media. Het eindigt met de naam, het telefoonnummer en het e-mailadres van de contactpersoon voor de pers van het bedrijf.

ConvertKit

Het gebruik van eigen data is een slimme manier om niet alleen media-aandacht te krijgen, maar ook backlinks naar je website in te bouwen. Zoekmachines beschouwen deze links als betrouwbare bronnen: als een andere website voor je heeft gepleit (door naar je site te linken), zien ze dat als bewijs dat je waarde biedt.

ConvertKit gebruikt deze strategie in zijn persberichten. In het voorbeeld hieronder delen ze de uitkomsten van hun rapport over de makerseconomie. Het zit vol met unieke statistieken die nieuwswaardig en interessant zijn voor journalisten die schrijven over de makerseconomie, social media of ondernemerschap. Nieuwsmedia moeten links toevoegen naar het rapport dat op de website van ConvertKit is gepubliceerd wanneer ze de gegevens citeren.

SKIMS

SKIMS, een shapewear merk opgericht door reality-tv ster en PR-expert Kim Kardashian, schrijft uiteraard ongelooflijk goed geschreven persberichten.

Dit voorbeeld, dat de samenwerking van SKIMS met de NBA aankondigt en de lancering van een nieuwe productlijn vermeldt, begint met een sterke titel en bevat een uitspraak van Kim zelf. Dit persbericht is een knap staaltje werk voor hoe je de lancering van nieuwe producten kunt koppelen aan nieuwswaardige verhalen om daarmee persaandacht te genereren.

SKIMS schreef dit persbericht om hun partnerschap met de NBA aan te kondigen.

Alt text: Persbericht van SKIMS: "The Partnership Follows the Debut of SKIMS’ First Men’s Collection".

Tips voor het verspreiden van persberichten

Of het nu je eerste persbericht is of je vijfde, houd deze verspreidingstips in gedachten om de impact van je artikel te maximaliseren:

Pitch naar media

Maak een lijst van media waarvan de lezers en kijkers waarschijnlijk het meest geïnteresseerd zijn in je nieuws. Stuur je persbericht rechtstreeks naar ze toe via e-mail. Je kunt hun e-mailadressen vinden via een simpele zoekopdracht op internet: [naam verslaggever] + [nieuwsmedium] + e-mailadres.

Werkt dat niet? Gebruik dan een tool zoals Hunter die e-mailformules voor media aanbiedt. Alternatief kun je ze benaderen op X of LinkedIn.

Wanneer je je e-mail verstuurt, gebruik dan een onderwerpregel die de aandacht trekt. Hoewel creativiteit kan helpen, is het vaak beter om het simpel te houden.

Voorbeelden van onderwerpregels zijn:

• PR: [Titel van het verhaal]
• Persbericht: [Titel van het verhaal]
• [Titel van het verhaal] [Persbericht]

Gebruik een verspreidingsdienst voor persberichten

Een verspreidingsdienst voor persberichten stuurt je persbericht naar journalisten op basis van hun specifieke interesses en publiceert het op hun website. Elke dienst biedt verschillende opties, met kosten variërend van € 60 tot enkele duizenden euro's.

Populaire verspreidingsdiensten voor persberichten zijn onder andere:

• ANP Connect
• Faselis Growth
• Smart.pr

Huur een PR-professional in

Overweeg om een public relations professional in te huren om je persbericht te schrijven en verspreiden. Deze professionals hebben vaak bestaande relaties met de pers en kunnen mogelijk media-aandacht gemakkelijker veiligstellen.

Stuur tijdgevoelige nieuwsartikelen op tijd

Als je nieuws tijdgevoelig is, zoals een evenement of aankondiging, stuur het dan een paar dagen van tevoren naar verslaggevers zodat ze de tijd hebben om hun verhaal te schrijven.

Als je wilt dat nieuwsmedia wachten met publiceren, verstuur het dan onder embargo: een verzoek dat verslaggevers de informatie niet publiceren tot een specifieke datum. Gaat het om echt gevoelige informatie? Bied het nieuws onder embargo dan alleen aan aan media die je vertrouwt.

De impact van je persbericht meten

Open rates

De gemiddelde open rate voor media-gerelateerde e-mails ligt iets boven 35%. Als je onder deze norm blijft, kan de onderwerpregel van je e-mail de boosdoener zijn. Experimenteer met emoji's, krachtige woorden of hoofdletters in de onderwerpregel om de open rate van je persbericht te verhogen.

Media-aandacht

Media-aandacht verwijst naar de hoeveelheid exposure of aandacht van de pers die je hebt gekregen dankzij je persbericht. Hoe groter de media-aandacht, hoe groter het publiek dat je hebt bereikt.

Maar “Elke publiciteit is goede publiciteit” gaat niet altijd op. Streef naar positieve aandacht die aansluit bij de boodschap van je merk.

Merkvermeldingen en links

Je zult merkvermeldingen binnenhalen telkens wanneer een publicatie je persbericht behandelt en je bedrijfsnaam vermeldt. Backlinks ontstaan wanneer de journalist in het artikel linkt naar je website.

Merkvermeldingen en backlinks zijn cruciaal voor zowel naamsbekendheid als SEO. Zoekmachines beschouwen beide als positieve signalen dat andere merken je bedrijf vertrouwen. Dit geeft aan dat je content geloofwaardig en gezaghebbend is: twee factoren die de meeste algoritmes meewegen bij het rangschikken van websites.

Pro tip: Als een journalist je verhaal heeft behandeld zonder naar je website te linken, aarzel dan niet om beleefd om een link te vragen. Dit is waar het opbouwen van sterke relaties met contactpersonen uit de media van onschatbare waarde kan zijn.

Veelgemaakte fouten bij het schrijven van een persbericht

Geen nieuwswaardige invalshoek

Je stuurt een persbericht naar verslaggevers die nieuwsverhalen in je branche behandelen. Als je verhaal geen nieuwswaardige invalshoek heeft en verouderd, saai of irrelevant is, weet je zeker dat je pitch genegeerd gaat worden.

Overmatig promotionele taal

Hoewel het doel van je persbericht is om media-aandacht te genereren en je merk aan nieuwe doelgroepen te presenteren, zijn verslaggevers wantrouwig tegenover overmatig promotionele content. Hun doel is nieuwe en interessante informatie met hun publiek te delen, dus richt je op het bieden van waarde in plaats van zelfpromotie.

Slechte opmaak

Verslaggevers staan vaak onder druk om een bepaald aantal verhalen per dag te publiceren. Maak het hen gemakkelijk om je persbericht te gebruiken door duidelijke opmaakkeuzes te maken. Denk hierbij aan opsommingstekens en korte zinnen die belangrijke informatie benadrukken.

Zwakke titels

Als je je persbericht via e-mail verstuurt, is een sterke onderwerpregel cruciaal. Journalisten ontvangen dagelijks duizenden e-mails. Een aantrekkelijke titel vergroot de kans dat ze je e-mail openen en je persbericht lezen, waardoor je een kans krijgt op publiciteit.

Ontbrekende contactgegevens

Het contactgedeelte onderaan je persbericht moet een e-mailadres of telefoonnummer bevatten van een contactpersoon voor de pers die vóór publicatie eventuele vragen kan beantwoorden.

Creëer buzz door een goed persbericht te schrijven

Hoewel een persbericht geen garantie biedt voor gratis media-aandacht, kan het een effectieve marketingtool zijn voor ondernemers. Door regelmatig persberichten te versturen, begin je merkherkenning op te bouwen bij de media, influencers en bloggers.

Je weet nooit wanneer een mediakanaal een bron uit je branche nodig heeft en zich je bedrijf herinnert. Door nieuwswaardige informatie te delen, positioneer je jezelf als thought leader binnen je vakgebied.

Voor succesvolle publiciteit is voortdurende inspanning nodig. Als je media-aandacht krijgt, houd dan het momentum vast door die verhalen op social media te delen. Vermeld eerdere media-aandacht in de boilerplate van je volgende persbericht. Media-aandacht brengt het balletje vaak aan het rollen, en wanneer je je eerste vermelding hebt, kan het gemakkelijker worden om opnieuw aandacht te krijgen.