Ontdek hoe stock keeping units worden gebruikt, het verschil tussen SKUs en UPC-barcodes, en hoe je SKUs creëert voor je eigen producten.
Stock keeping units (of SKUs) zijn een belangrijk hulpmiddel voor elke winkel. Het toewijzen van een stock keeping unit-code aan elk van je producten vormt de basis van een goede voorraadbeheerstrategie.
Een goed voorraadbeheer –met behulp van SKU’s– helpt je om de vraag naar producten bij te houden, voorraadverlies tegen te gaan en uiteindelijk je verkoop te stimuleren. Lees verder voor een snelcursus over SKU’s. We leggen uit hoe je ze herkent, hoe ze verschillen van andere productcodes en hoe je ze kunt aanpassen voor jouw eigen webshop.
Wat is een stock keeping unit?
Een stock keeping unit is een alfanumerieke code die intern door verkopers wordt aangemaakt om hun productvoorraad (ook wel "stock" genoemd) te identificeren, ontvangen en terug te vinden. Dit type code staat beter bekend als een SKU (uitgesproken als skjoe). Het is slim om een unieke SKU toe te wijzen aan elk product van je assortiment.
Waar worden SKUs gebruikt?
Je vindt SKUs meestal in:
- Magazijnen
- Winkels
- Catalogi
- Webwinkels
- Productverzendcentra
Het doel van het labelen van voorraad met SKUs is om bedrijven te helpen elke eenheid van hun voorraad in deze locaties nauwkeuriger en gemakkelijker te beheren. Als je bijvoorbeeld een fysieke winkel runt, moet je ervoor zorgen dat al je producten zijn voorzien van SKUs. Zo krijg je een compleet beeld van je voorraad wanneer je een voorraadcontrole uitvoert in je winkel en eventuele externe opslagruimtes.
Hoe worden SKUs gemaakt?
Elk bedrijf maakt zijn eigen systeem voor SKUs, maar er is wel een algemene aanpak. Een SKU is altijd een unieke mix van letters en cijfers. Deze code beschrijft meestal productkenmerken zoals de fabrikant, het model, de kleur of de maat. SKUs moeten het voor verkopers en voorraadbeheerders makkelijker maken om een bepaald product te categoriseren en te vinden op basis van zijn SKU. Dit betekent dat je SKUs begrijpelijk moeten zijn zonder dat er apparatuur nodig is om de code te kunnen lezen.
Daarom is het belangrijk om een standaard SKU-format te ontwikkelen voor je bedrijf. Zo wordt het makkelijker om medewerkers te leren hoe ze deze codes moeten gebruiken bij het beheren van de voorraad.
Hoe lang moeten SKUs zijn?
Je kunt een SKU het beste beperken tot maximaal 16 tekens. Als je productassortiment het toelaat, probeer dan tussen de 4 en 8 tekens te blijven - dat werkt het beste. Hoe korter je SKUs, hoe makkelijker ze te begrijpen zijn voor jou en je medewerkers.
Het is niet verplicht, maar wel gebruikelijk om streepjes te zetten tussen de verschillende onderdelen van een SKU. Dit maakt ze een stuk leesbaarder. Houd er wel rekening mee dat deze streepjes meetellen voor je totale aantal tekens als je SKUs voor je producten maakt.
Voorbeelden van SKUs
Multi-brand retail SKU
Als je een bedrijf hebt dat producten van verschillende merken of fabrikanten doorverkoopt, merk je misschien dat je een breed scala aan SKU-formaten nodig hebt. Dat komt omdat je SKUs rekening moeten houden met niet alleen de gebruikelijke kenmerken zoals productgrootte, kleur en type, maar ook met wie het product heeft gemaakt.
Stel je voor dat je bij de lokale schoenenwinkel werkt en de opdracht krijgt om een SKU te maken voor een van je producten van het merk Allbirds, en dan specifiek de Women’s Tree Runners Go sneakers.
De SKU voor dat product in blauw in maat 9 voor dames zou er als volgt uit kunnen zien: AB-SNK-BU-W9
Die SKU zou vertalen naar:
- AB: Het merk of de fabrikant van het product, in dit geval Allbirds.
- SNK: Het type of de stijl van het product, in dit geval een sneaker.
- BU: De kleur van het product, in dit geval blauw.
- W9: De maat van het product, die ook een geslacht kan hebben, in dit geval damesmaat 9.
Single-brand DTC SKU
Of neem bijvoorbeeld het genderneutrale DTC kledingmerk TomboyX – dit bedrijf kan zich richten op details zoals het type kleding, stof, maat en kledingcollectie in hun SKUs om het gemakkelijker te maken hun magazijnen te beheren.
Stel dat je bij TomboyX werkt en de opdracht krijgt om de SKU te maken voor de TomboyX Essentials Soft Bra - Black Rainbow Logo.
De SKU voor dat product in maat 3X zou er als volgt uit kunnen zien: BRA-RNBW-BLK-3X
Die SKU zou vertalen naar:
- BRA: Het type kleding, in dit geval een beha.
- RNBW: Het type productcollectie, in dit geval hun Rainbow Pride-collectie.
- BLK: De primaire kleur van het product, in dit geval zwart.
- 3X: De maat van het product, in dit geval een genderneutrale 3XL.
SKUs vs. modelnummers
Modelnummers zijn niet hetzelfde als SKUs. Een modelnummer wordt door de fabrikant aan het product toegekend en kan niet door de verkoper worden aangepast.
Anders dan SKUs, die vooral voor intern gebruik zijn, zijn modelnummers juist zichtbaar en nuttig voor klanten. Stel dat je een probleem hebt met je aankoop en hulp nodig hebt van de fabrikant. Dan is het handig om het modelnummer te weten, want dat blijft hetzelfde, ongeacht waar je het product hebt gekocht.
SKUs vs. serienummers
De term "modelnummer" wordt soms door elkaar gebruikt met de term "serienummer", maar de twee nummers zijn net zo verschillend van elkaar als van SKUs. Net als een modelnummer wordt elk serienummer gemaakt door de fabrikant, terwijl serienummers niet door verkopers kunnen worden aangepast.
Anders dan modelnummers is een serienummer uniek voor elk individueel product. Het wordt niet gedeeld met andere producten van hetzelfde model of merk. Je vindt serienummers vooral op consumentenelektronica, denk aan mobiele telefoons, gameconsoles en keukenapparatuur.
Serienummers zijn er echt voor de klant. Ze zijn makkelijk te vinden op het product en hebben een belangrijk doel. Stel, je wilt iets terugsturen of laten repareren. Grote kans dat de fabrikant dan om het serienummer vraagt. Zo kunnen ze jouw specifieke product identificeren en je beter helpen.
SKUs vs. barcodes
Een barcode wordt vaak verward met een SKU, modelnummer of serienummer, maar het is weer een ander noodzakelijk nummer dat aan elk product moet worden toegewezen.
Een barcode, ook wel bekend als een Universal Product Code (UPC), is een set van scanbare, zwarte streepjes en nummers die waarschijnlijk op bijna elk product staat dat je ooit hebt gekocht. Elke UPC maakt deel uit van een systeem dat wereldwijd wordt erkend als een manier om producten efficiënt door de toeleveringsketen en bij de verkooppunten te verplaatsen.
UPC-barcodes zorgen ervoor dat de meeste winkels eenvoudig een barcodescanner kunnen gebruiken om je aankopen te registreren. Hierdoor hoeven ze geen productinformatie of andere codes handmatig in te voeren, wat per winkel zou kunnen verschillen. Dit maakt het afrekenen een stuk sneller en efficiënter.
Met andere woorden, een SKU is een interne code die elk bedrijf kan maken voor zijn eigen voorraadbeheer, terwijl een UPC hetzelfde is voor een product, ongeacht wie het verkoopt.
Veelgestelde vragen over stock keeping units
Wat is een voorbeeld van een stock keeping unit?
Een stock keeping unit identificeert een product, meestal toegewezen door een retailer of fabrikant. Het wordt gebruikt om de voorraad bij te houden en is meestal gekoppeld aan de barcode van een product. Een voorbeeld van een SKU is XYZ-12345. Dit zou de unieke identificatie voor een specifiek product zijn. Als je een barcode wilt maken van jouw SKU-code, probeer dan onze gratis barcodegenerator.
Wat betekent SKU in de productie?
SKU staat voor stock keeping unit, een unieke identificatie die in de detailhandel en productie wordt gebruikt om de voorraad bij te houden. Een stock keeping unit nummer of code is gekoppeld aan een bepaald product of item om het gemakkelijk te kunnen identificeren en volgen.
Hoe wordt een SKU gemaakt?
Bedrijven maken SKUs intern door een letter of nummer aan elke eigenschap van een product toe te wijzen. Een T-shirt kan bijvoorbeeld een SKU toegewezen krijgen waarin specifieke combinaties van cijfers de maat aangeven en specifieke lettercombinaties de kleur.
