Een gezonde balans tussen werk en privé is essentieel, of je nu je bedrijf fulltime runt of een 9-tot-5 baan hebt en daarnaast je onderneming opbouwt. Met een goede balans blijf je gemotiveerd en voorkom je een burn-out.
Het mooie van ondernemerschap is dat je je eigen schema kunt indelen. Je kunt werken wanneer je het meest productief bent, in het midden van de dag naar de sportschool gaan en zelf je werkuren kiezen.
Het vinden van harmonie tussen werk en ontspanning is cruciaal voor je succes, zowel in je bedrijf als in je persoonlijke leven. Daarom kan het creëren van een betere werk-privébalans stress verminderen en je mentale gezondheid verbeteren.
Wat is balans tussen werk en privé?
De balans tussen werk en privé is de tijd die je besteedt aan je bedrijf of je baan in verhouding tot de tijd die je niet werkt, zoals tijd doorbrengen met je gezin, deelnemen aan hobby's, rusten, reizen en gewoon weg zijn van je bureau.
Hoe meer tijd je aan je bedrijf besteedt, hoe minder tijd je hebt voor andere levensactiviteiten, wat kan leiden tot wrok en uiteindelijk burn-out.
Waarom is balans tussen werk en privé belangrijk?
Volgens 51% van de kleine ondernemers (EN) is het balanceren van hun professionele en persoonlijke leven essentieel voor hun succes. Tijd nemen voor jezelf, dingen doen die je leuk vindt en afstand nemen van de dagelijkse drukte kan zorgen voor een frisse blik en extra gezondheidsvoordelen. Ondernemers zijn zich steeds meer bewust van het belang van een gezonde balans tussen werk en privé: Een studie (EN) toont aan dat bijna 60% van de kleine ondernemers regelmatig op vakantie gaat.
Ook de productiviteit neemt toe. Mensen met een gezonde werk-privébalans zijn 21% productiever (EN) dan mensen met een slechte balans, omdat ze met een open en goed uitgeruste geest terugkeren naar hun werk.
De gevolgen van een slechte balans tussen werk en privé
- Altijd aan het werk denken. Wanneer je bedrijf constant in je gedachten is, blijft er geen ruimte over voor andere verantwoordelijkheden zoals familie, vrienden, plezier en je thuissituatie.
- Slechte productiviteit op het werk. De productiviteit daalt bij mensen die moeite hebben met het combineren van werk en privéleven. Zelfs een korte pauze kan helpen om weer verfrist en gemotiveerd terug te komen.
- Moeite om tijd vrij te maken wanneer dat nodig is. Het kan soms voelen alsof je geen tijd hebt om vrij te nemen, maar jezelf geen pauze gunnen kan een negatieve impact hebben op je gezondheid en je bedrijf.
- Alles buiten het werk lijkt onbelangrijk. Wanneer de balans tussen je persoonlijke en professionele leven scheef is, wordt alles wat met werk te maken heeft een enorme, onoverkomelijke berg, terwijl alles daarbuiten in het niet valt.
- Meer geld uitgeven aan het uitbesteden van persoonlijke taken. De kosten van de schoonmaker, persoonlijke assistent en oppas die je hebt ingehuurd om meer tijd aan je bedrijf te besteden, kunnen snel oplopen.
Deze schadelijke effecten beperken zich niet alleen tot je persoonlijke gezondheid en productiviteit; de stress en symptomen die gepaard gaan met een slechte balans tussen werk en privé kunnen ook je persoonlijke relaties met je partner, familie, kinderen en collega's beïnvloeden.
Als jij niet op je best bent, kan je bedrijf ook niet optimaal functioneren, en als je een 9-tot-5 baan hebt terwijl je je online bedrijf opbouwt, kunnen je prestaties daar er ook onder lijden. Er staat veel op het spel.
Hoe vind je balans tussen werk en privé: 7 tips
Een gezondere balans tussen werk en privé creëren draait om het herkennen van wat te veel is, het stellen van grenzen voor werk en het reserveren van kwalitatieve tijd voor niet-zakelijke activiteiten. Hier zijn zeven tactieken die je meteen kunt toepassen.
- Organiseer je werkweek
- Verdeel je taken in beheersbare delen
- Omarm technologie
- Stel werktijden vast
- Neem tijd vrij
- Beweeg en oefen mindfulness
- Denk aan output, niet aan input
1. Organiseer je werkweek
Een van de beste manieren om meer gedaan te krijgen in de tijd die je hebt (zodat je meer tijd voor het leven hebt) is georganiseerd te zijn en elke week een lijst van taken en activiteiten op te stellen die gedaan moeten worden. Neem wat tijd aan het begin van je werkweek om de komende vijf dagen te plannen. Slechts 15 tot 30 minuten van planning kan zorgen voor aanzienlijke productiviteitswinst.
“Ik plan de week op zondagavond. Ik voeg zo min mogelijk toe aan mijn takenlijst”, zegt ecommerce professional Marie Stuart Noel (EN). “Als ondernemer voelt mijn tijd altijd schaars. Dus ik denk in termen van waar ik aanwezig moet zijn en waar ik niet fysiek aanwezig voor hoef te zijn.”
Sommige taken waarvoor Marie aanwezig moet zijn, zijn persoonlijke afspraken, netwerkevenementen en wekelijkse vergaderingen. Voor boodschappen, het doen van klusjes en huishoudelijke taken die kunnen worden uitbesteed, hoeft ze niet aanwezig te zijn. Dit is een goed moment om je belangrijkste taken te prioriteren en tijd weg van je bureau in te plannen, inclusief sportlessen, sociale evenementen en hobby's.
2. Verdeel je taken in beheersbare delen
Als een taak groot en overweldigend aanvoelt, verdeel het dan in kleinere delen. Deze techniek wordt door de takenbeheertool Trello “microproductiviteit” (EN) genoemd en is een geweldige manier om flexibiliteit in je schema aan te brengen. Begin met het identificeren van de grootste taken op je bord en zet ze om in een reeks kleinere taken—bijvoorbeeld, als je een nieuwe website voor je e-commerce-winkel aan het maken bent, kun je dat opdelen in verschillende kleinere taken, zoals:
- Onderzoek naar website-hosts
- Schrijf de tekst voor de homepage
- Huur een ontwerper in om graphics te maken
- Upload producten
Dit is uiteraard een zeer basisplan, maar je kunt zien hoe de enorme taak “een hele website maken” plotseling vier kleinere activiteiten wordt die niet zo overweldigend lijken. Dit betekent ook dat je elke kleinere activiteit door je schema kunt verspreiden, zodat je niet uren achtereen werkt om in één keer een hele ecommerce-website op te bouwen.
3. Omarm technologie
Het kan soms voelen alsof technologie tegen ons werkt, en het kan onze productiviteit verminderen als we constant reageren op elke ping en elk nieuw bericht. Er zijn echter enkele geweldige tools die je kunnen helpen om beter te plannen en je te concentreren, evenals om actief een balans tussen werk en privéleven te behouden.
Hier zijn enkele tools die je misschien nuttig vindt:
- Productiviteitstools zoals de Pomodoro-timer (EN)
- Tijdregistratietools zoals Toggl (EN)
- Takenbeheertools zoals Asana en Trello
- App-blokkers zoals Freedom (EN)
- Automatiseringstools zoals Zapier (EN)
4. Stel werktijden vast
Het is verleidelijk om op elke nieuwe e-mail en sociale media notificatie te reageren zodra deze binnenkomt.
Maar grenzen stellen aan de uren die je werkt, kan cruciaal zijn voor je gemoedsrust en succes. Overweeg om grenzen te stellen voor elke werkdag en, indien mogelijk, kies één dag in de week waarop je absoluut geen werk doet.
Binnen die werktijdgrenzen kun je specifieke tijden toewijzen voor het controleren van je e-mail of een half uur aan het einde van de dag reserveren om je sociale media notificaties door te nemen. Het helpt als je team en iedereen die contact met je moet opnemen, weet wat je werktijden zijn en begrijpt wanneer ze waarschijnlijk een reactie van je kunnen verwachten. Een gemakkelijke manier om dit te doen is door je responstijden in je e-mailhandtekening op te nemen.
Ondernemer Aaron Jerez (EN) stelt ook voor om taken te prioriteren: “Vanaf het moment dat ik wakker word, ben ik al bezig met in kaart brengen wat er gedaan moet worden in volgorde van belangrijkheid en urgentie. Op die manier, als er iets onverwachts opduikt gedurende de dag, leidt dat niet tot het ontsporen van mijn hele plan,” zegt hij. “Ik heb ook elke dag een vaste tijd waarop ik alle afleidingen, zoals sociale media en e-mails, uitschakel, zodat ik me op één taak kan concentreren zonder onderbrekingen.”
5. Neem tijd vrij
Tijd weg van je bedrijf en werk geeft je een frisse blik wanneer je terugkomt, Je weet maar nooit, je zou zomaar de oplossing kunnen vinden voor dat probleem dat je al weken bezighoudt.
Succesvolle ondernemers plannen tijd vrij in hun drukke schema's als iets belangrijks. In feite zegt een rapport (EN) dat het magische aantal vier weken vakantie per jaar is—minimaal.
Voor velen zorgt tijd vrij ervoor dat de creatieve ideeën weer gaan stromen en leidt het tot belangrijke beslissingen. “Ik vind vakanties de beste tijd om grote zakelijke beslissingen te nemen. Dat zijn de beslissingen die het bedrijf in nieuwe en baanbrekende richtingen kunnen sturen”, zegt ondernemer Wendy Maynard (EN).
Maar we hebben het hier niet alleen over het nemen van vakanties. Tijd vrij kan ook betekenen dat je je telefoon thuislaat terwijl je met de hond wandelt of je laptop in een lade stopt terwijl je de feestdagen met je gezin doorbrengt.
Voor Tory Jon, de oprichter van CamperFAQs (EN), was de keuze om zijn vrije tijd meer doelbewust door te brengen een keerpunt. “Ik besteedde mijn vrije tijd meer op een doordachte manier, met de focus op tijd buiten met familie en weg van schermen. Zodra dat goed voelde, begon ik meer kansen te vinden om ruimte te geven aan buitenactiviteiten”, zegt Tory.
“Het idee om doelbewust met je vrije tijd om te gaan, is een keerpunt, waardoor je vrije tijd betekenisvoller en boeiender wordt in plaats van passief en verdovend. Voor mij was dat de natuur, maar voor andere ondernemers kan dat het kunsten, sport, koken, kortom alles zijn dat je energie geeft en je vreugde brengt.”
6. Beweeg en oefen mindfulness
Balans tussen werk en privé gaat niet alleen om het vinden van tijd om met vrienden en familie door te brengen rondom je werkpatronen. Het gaat ook om gezond blijven en je lichaam verzorgen met regelmatige lichaamsbeweging. Dit kan een simpele wandeling om de blok zijn voordat je aan het werk gaat, of je kunt elke dag een uur inplannen voor de sportschool tijdens de lunch.
Je kunt ook mindfulness in je dagelijkse praktijk brengen, wat op twee manieren kan werken:
- Het verbetert je focus en concentratie, waardoor je efficiënter kunt werken.
- Het verdiept je medeleven en verbinding, zodat je volledig kunt genieten van je persoonlijke tijd.
7. Denk aan output, niet aan input
Het Pareto-principe, ook wel bekend als de 80/20-regel, kan worden toegepast om je te helpen een balans tussen werk en privé te vinden. Kijk naar alle zakelijke activiteiten en concentreer je op de activiteiten die de grootste resultaten opleveren, terwijl je de activiteiten die weinig impact hebben, verwijdert.
Bijvoorbeeld, is je bedrijf op meerdere sociale netwerken actief en besteed je veel tijd aan sociale media? Beperk dat. Kies slechts één of twee kanalen die je de meeste klanten opleveren en negeer de rest.
Balans tussen werk en privé: een succesfactor
Het lijkt altijd alsof er meer te doen is en niet genoeg tijd om het te doen. Dat is ondernemerschap. De meeste ondernemers zullen op een gegeven moment te veel, te lang en te hard werken, waardoor ze zichzelf opbranden. Terwijl de inzet belangrijk is, vooral in de vroege stadia van een nieuw bedrijf, is het cruciaal om te erkennen wanneer productiviteit, gezondheid en relaties met de mensen om je heen lijden.
Wanneer je je werk en leven op een plezierige manier in balans kunt houden, kun je je productiviteitsniveaus enorm verhogen en aan je bedrijf werken terwijl je de beste versie van jezelf bent. Voor veel ondernemers is deze balans de sleutel tot succes.
Gebruik enkele van de eenvoudige methoden die in dit artikel zijn beschreven om productief, gelukkig en gezond te blijven, zodat je je bedrijf kunt blijven opbouwen en burn-out kunt voorkomen.
Veelgestelde vragen over balans tussen werk en privé
Wat veroorzaakt een slechte balans tussen werk en privé?
Een slechte balans tussen werk en privé is het resultaat van te veel tijd en energie aan werk besteden, waardoor je niet genoeg overhoudt om van je hobby's, tijd met je gezin en andere persoonlijke activiteiten te genieten. Er zijn veel redenen waarom de balans kan verschuiven, waaronder slecht tijdbeheer, niet vrij nemen en niet goed voor je gezondheid zorgen met regelmatige lichaamsbeweging.
Hoeveel uren moet ik werken om een goede balans tussen werk en privé te behouden?
Er is geen gouden standaard voor het aantal uren dat je per week zou moeten werken, maar wetenschappelijk onderzoek toont aan dat onze productiviteitsniveaus beginnen te dalen na zes uur per dag. Om een goede werk-privébalans te behouden, zorg ervoor dat je net zoveel tijd aan hobby's en persoonlijke verplichtingen besteedt als aan je werk.
