在一个通风不良的阁楼或昏暗的客厅角落工作,往往是新手创业者的成长经历。当然,这是一种你乐意为之付出的牺牲,因为你在做自己热爱的工作。
如今,大多数人已体验过临时家庭办公。全球疫情永远改变了我们许多人的工作方式。随着远程工作成为常态,低效且不符合人体工程学的工作环境已不再可持续。
而且,令人不愉快的家庭办公室空间实际上可能对你的业务造成伤害,更不用说对你的身心健康的影响。
为什么家庭办公室设计很重要
大量研究发现,周到的家庭办公室设计可以提高工作效率和幸福感。因此,投资家庭办公室空间就是在投资你自己——以及你的业务。
巧妙节省空间的储物解决方案、最大限度提高工作效率和改善工作流程的布局,以及提升空气质量和幸福感的办公室装饰,都能大大提高空间效率。
从极简主义到折衷主义,有很多创意可以满足你的审美,甚至最棘手的空间也能找到创造性的解决方案。而且,你不需要专业技能或大笔预算就能实现这一目标。接下来我们将深入了解一些适合创业者和远程工作者的家庭办公室设计理念。
适合各种预算的6个DIY家庭办公室设计理念
1. 评估你的需求、预算和空间限制
在你开始憧憬墙壁颜色和嵌入式书柜之前,请先认清事实。你只有这么多空间、时间、金钱和其他资源来实现这个梦想。
问问自己:
- 我的空间可用性如何,有哪些限制(建筑细节等)?
- 我有多少预算可以用于这个项目?
- 有哪些具体需求或必需品?哪些是经营业务所必需要有的(与仅仅是好看相比)?
- 我具备哪些技能?我能自己设计家庭办公室吗,还是需要寻求专业帮助?
你的家庭办公室将位于何处?
选择一个能够容纳你业务各个方面的房间,以便所有技术、用品和设备都触手可及。
专业设计师在设计工作空间时,一般会将最小尺寸控制在60英寸(150厘米)×84英寸(210厘米)。你所选择的位置可能达不到这些最小尺寸,但重要的是,你要考虑如何在空间内移动: 是否有足够的空间拉出椅子?你能否舒适地完成日常工作?
如果你是一位制作师,你的家庭办公室也是你的生产空间,那么你可能需要更大的空间。你可以考虑在家中或周围另辟空间,比如暖气车库、精装地下室、业余爱好棚、驿站或未充分利用的正式餐厅。你是否可以占用客房,并添加一张折叠床,使其成为一个多功能空间?
住在单身公寓或有室友?小空间也可以开辟出专用家庭办公室。可以考虑利用壁橱、角落、带隔板的多功能房间或巧妙的折叠式家具进行开辟。
在确定家庭办公室的位置时,问问自己是否会在这个空间举行会议或接待客户。如果是,请选择靠近入口的主层区域。
最后,应优化家庭办公地点,以消除干扰。厨房是一个典型的活动中心,对于在家办公的父母来说很方便,但也会影响工作效率。相反,一旦你“打卡下班”,工作空间也会分散你对家庭时间的注意力。如果可能的话,请划出一个专门的空间来区分生活和工作。
在预算范围内工作
有许多聪明的方法可以缓解设计预算,比如购物二手物品或自己动手(稍后我们将讨论这些想法),但重要的是要了解你所拥有的资源。在确定家庭办公室设计预算时,请考虑以下方面:
- 油漆、油漆工具和其他建筑材料
- 专业费用(如添加插座或移动设备的电工)
- 家具、储物和装饰配件
- 技术和人体工程学支持
虽然本文将重点关注自己动手的方法,但你也可以找专业人士帮你完成从设计布局到安装书架的所有工作。
有时,与专业人员合作实际上可以通过利用劳务关系和获得行业材料折扣为你省钱。使用HOUZZ等工具搜索你所在地区的专业人员,或四处打听当地的推荐人。
💡 记住:改善家庭办公室空间属于合法商业支出,可能是可税前扣除的。“确保保留所有材料购买的收据副本,”税务专家威尔·希洛克(Will Hillock)说。并确保备份这些收据。“无论多诱人,也不要试图改造厨房或安装游泳池。”
2. 获取设计灵感并创建情绪板
如果你不是设计师,对家庭装饰也不熟,网络上有大量灵感可供参考。搜索像《美好家居》(House Beautiful)或《建筑文摘》(Architectural Digest)这样的装饰出版物,以寻找新的画廊墙灵感,或买一把经过测试的推荐办公椅。或者在TikTok、Instagram、YouTube和Pinterest等平台上关注你最喜欢的独立室内设计创作者。
情绪板可以有多种形式。你可以选择在网上收集家庭办公室设计理念、配色方案或油漆色卡和产品照片,创建一个数字情绪板。你也可以使用像Pinterest、Miro或Canva这样的工具来收集图像并创建自己的板子。
对于喜欢触感的人来说,不妨创建一个实体灵感板来收集你的家庭办公室创意。使用公告板或你新办公室的一面墙,别上杂志剪报、纽约或东京之行的纪念品、五金店的油漆样本、布料样本,以及其他能改进空间的物品。
你的灵感板或情绪板可以包含理想的图像以及预算内的实际物品。在寻找装饰物品和规划布局时,灵感板将帮助你保持专注。
3. 动手之前先绘制空间布局
你可以与室内设计师合作,绘制一个满足你需求的布局。借助现代技术——或者简单的纸、笔和卷尺——你可以以很小的成本轻松绘制一个DIY家庭办公室布局。以下在线工具和应用程序可以帮助你以2D或3D方式规划空间:
- SketchUp
- RoomSketcher
- Home Design 3D (Android/iOS)
- Stanley Floor Plan (iOS或Android)
在考虑如何布局家庭办公室时,你可能想为不同的任务指定不同的空间,比如思考、会议、工作、订单打包、生产等不同的区域,以帮助集中注意力和流程,避免杂乱。
如果风水——研究能量如何将人与空间联系在一起的中国古老体系——对你很重要,你可以利用其指导原则来帮助选择位置、设计空间和摆放物品。风水哲学认为,空间的合理布置会影响财富、成功和幸福。
你的布局或草图还应考虑任何电源或其他技术需求或限制。开关、插座和吊灯的位置可能影响某些家具的摆放。
问问自己:
- 插座够用吗?办公室家具的摆放是否方便接入?我需要电源延长线或电缆管理解决方案吗?
- 我家的互联网服务是否满足我的使用需求?路由器放哪儿?
4. 决定细节——从配色方案到空气质量
现在,有趣的部分来了。
决定细节时,需要将你的情绪板付诸实践。一个简单的方法是围绕一件特别的物品(比如一个华丽的灯具或一张时尚的斯堪的纳维亚风格书桌)或焦点进行设计,并围绕它协调其他所有元素。
关于选择配色方案
也许你偏爱单色方案、鲜明的黑白色,或柔和的粉彩色。重要的是坚持你喜欢的颜色,而不是追随潮流。但选择家庭办公室的正确颜色也应超越个人偏好。颜色会影响工作效率和能量水平(蓝色和绿色分别是不错的选择)。
如果你的工作比较单调或属于体力劳动,则橙色和红色等颜色可以提振精神。黄色是设计师的理想色,因为它能激发创造力。但也要注意每种颜色的负面属性——例如,黄色可能会导致眼睛疲劳。
家具和装饰配件
如果你不知道去哪里寻找,家具和装饰可能会很昂贵。你也不想在日常频繁使用的物品上牺牲质量。不过,像宜家这样的大卖场,可以为你提供物美价廉的篮子和花盆等一站式服务。
像Article这样的网上家具品牌,由于管理费用较低,可以提供更高端的产品,如装饰椅,价格也比一些设计师品牌低。如果你想为房间添置一件重点物品,你可以从Target 选购一些价格较低的物品来搭配。
还可以通过浏览当地的二手或古董商店,找到独特的二手或复古作品。你可以以低价买到一张旧桌子,然后用新油漆和回收的五金件赋予它新的生命。
照明也是设置家庭办公室时需要考虑的关键因素。你在一天中的不同时间,包括日落后的照明需求是什么?如果你正在进行详细的生产工作,你可能需要用台灯或任务灯来补充吊灯或自然光。
投资健康空间
你将在新家庭办公室中度过大量时间。因此,你应考虑它对你的健康和幸福的影响。
如果说在考虑办公室设计细节时有什么地方值得花钱的话,那就是符合人体工程学的办公桌椅设置。请务必调整座椅和办公桌的高度,以最佳姿势就坐——背部挺直、双脚平放、肘部呈90度,避免受伤。
无论是什么座椅,长时间坐着都可能会导致疲劳、背部紧张和心脏效率降低等健康问题。不妨选择站立式办公桌(或坐/站组合桌)来取代传统办公桌。
空气质量也是规划和建设阶段应解决的问题,比如选择健康的油漆(低/无挥发性有机化合物)、确保空间有足够的通风。根据一项研究发现,“绿色环境”可以提高认知表现,并积极影响战略和信息使用效率。
在选择家庭办公室的装饰和细节时,你也可以考虑空气质量。一个便携式HEPA空气净化器或几盆室内植物可以改善小空间的空气质量。NASA的清洁空气研究发现,常见的室内植物可以去除空气中的有害毒素,并建议每100平方英尺(约9.29平方米)的空间配备一盆植物。像和平百合、常春藤和斑叶蛇草等植物具有额外的空气净化特性。
在你为植物选择最佳自然光的位置时,也要考虑你自己。一项研究发现,办公室的日光照射量会影响睡眠、活动水平和生活质量。
5. 投资智能储物和连接技术
储物是一个重要的考虑因素,尤其是在小型、共享或生产空间。除非你的业务采用代发货模式,或者你销售服务或数字产品,否则你可能需要为产品和运输材料腾出空间。
以下几种方法可以解决该问题:
- 向上发展——利用垂直空间,使用高大的模块化货架、悬浮架或悬挂篮子。
- 购买双重用途的装饰和家具(比如一个带可拆卸座椅/盖子的脚凳)。
- 购买板条墙或挂钩系统。如果想DIY,可以买一块挂钩板(大多数家居建材商店都能买到),然后裁剪成适合二手框架的尺寸。
- 尝试开放式零售展示,将你的产品融入到房间的设计中。
- 指定一个壁橱或家中的其他区域作为独立储物空间。
- 在家外面租一个储物单元。
虽然你的日常工作可能都是通过应用程序来安排的,但以下几种触感家庭办公室设计理念可以帮助你清晰记住待办事项,并激励你保持进度:
- 在模拟看板系统中复制项目管理工具,并消除另一个打开的浏览器标签。
- 尝试使用大型纸质日历,以标记销售、目标或产品发布等重大事件。
- 设计一个清晰的进出系统,用于邮件、货物、客户退货、纸质发票等。
- 在兼作生产空间的办公室中,创造性地组织工具和材料,以便随时可用,并为每样东西分配一个空间。
最后,你需要考虑技术需求。无线互联网和打印机可以消除杂乱,Wi-Fi灯泡和恒温器等智能家居产品可以自动管理家庭办公室环境——让你少了一个担忧。
6. 注入快乐和灵感
用能激励你前进的事物设计办公室。是什么让你继续前进?是你的孩子、你最喜欢的励志名言,还是追求目标的动力?也许是你第一个产品设计的原型。请在空间中以视觉方式展现这种动力。
励志艺术印刷品是实现这一目标的廉价方式。将你最喜欢的设计师的印刷品与基本的宜家框架搭配,或用彩色喷漆改造出一个华丽的复古框架。
改善空间,投资自己
作为一名创业者,你可能要在桌子前工作很长时间,并且你为创业付出了很多努力。改善家庭办公室设计的好处显而易见,比如提升心理健康,改善工作效率和工作流程。给自己打造一个空间,激励你去做你最擅长的事情。
家庭办公室设计——常见问题
我如何让我的家庭办公室更具吸引力?
你可以轻松尝试很多家庭办公室的创意,让你的家庭办公室更具吸引力。一些物美价廉的创意包括:用鲜艳的颜色涂刷一面主题墙,添加室内植物,整合装饰性垂直储物,以及用粗犷的地毯装饰房间。
家庭办公室设计离不开哪三大要素?
对于典型的办公室,符合人体工程学和功能性的家具通常是最重要的。家庭办公室设计还应包括实用储物功能。最后,足够的顶灯和/或任务照明对于避免眼睛疲劳和合理照明工作区域至关重要。
家庭办公室设计还应注重哪些方面?
在完成工作效率和流程的关键事项后,通过励志艺术、植物和让你快乐的颜色为空间注入乐趣和个性。联网家居设备、充足电源和电缆解决方案也是家庭办公室设计时需要考虑的实用因素。
我如何让家庭办公室看起来更专业?
如果你要接待客户或进行视频通话,你的空间应体现出你希望他人对你和你的品牌或业务所拥有的印象。通过智能储物消除杂乱,勇敢地在空间中展示你的品牌(例如通过logo或产品),并明确区分工作空间和生活空间。
我应该在家庭办公室使用什么样的桌子?
适合家庭办公室的桌子是最符合你需求的那一款。坐/站式桌子可以满足多种需求,可以缓解背部压力,而一张经过翻新的复古桌子可能更符合你的多样化风格。确保桌子足够大,可以随时放置所需物品,并且高度要适合你的身高。