Imaginez que la plus grande publication de votre secteur d'activité, ou même une chaîne d'information locale, vous donne gratuitement la parole. Imaginez maintenant l'ampleur de la visibilité et du trafic que cela apporterait à votre entreprise.
Une bonne couverture médiatique vous permet d'emprunter la confiance de ces publications et de donner de l'autorité à votre marque.
« La presse valide une marque et ce que les clients ont entendu par le biais du bouche-à-oreille », déclare Sara Spiegel, propriétaire de l'agence de relations publiques w/Sara PR. Le résultat ? Plus de ventes.
Comment les entrepreneurs peuvent-ils faciliter la tâche aux sites web, magazines et éditeurs pour écrire à leur sujet ? En partageant un dossier de presse solide. Voici comment créer votre propre dossier de presse, avec notre modèle de dossier de presse gratuit.
Qu'est-ce qu'un dossier de presse ?
Un dossier de presse, également connu sous le nom de dossier de presse digital, est un document ou une page sur votre site web contenant des ressources et des informations pour les journalistes et les éditeurs. Les meilleurs dossiers de presse facilitent la tâche aux journalistes pour en apprendre davantage sur un produit et une marque, et pour accéder aux photos et aux supports marketing qu'ils peuvent utiliser dans un article.
Les dossiers de presse sont un format courant et pratique pour créer et distribuer du contenu à des fins promotionnelles. Vous pouvez les utiliser pour annoncer des lancements de produits, des fusions et acquisitions, des nouvelles d'entreprise et des événements spéciaux.
Pourquoi créer un dossier de presse ?
En fournissant un dossier de presse digital, vous dites : « Hé, nous aimons la presse. Voici tout ce dont vous avez besoin pour assembler votre histoire, ainsi que nos coordonnées. »
Un bon dossier de presse ne garantit pas une couverture médiatique pour votre entreprise ; il facilite simplement l'obtention de cette publicité gratuite. Lorsque vous réseauterez et contacterez des publications, vous aurez toujours votre dossier de presse à référencer et à partager avec les journalistes, et comme vous avez fait une partie du travail pour eux à l'avance, ils pourraient être plus réceptifs à votre proposition.
Un dossier de presse en ligne n'est pas seulement destiné aux journalistes ou aux grandes publications. Il donne à quiconque souhaitant parler ou promouvoir votre entreprise les outils nécessaires pour le faire efficacement. Cela inclut les podcasteurs, les blogueurs, les influenceurs, ou même un fan partageant votre histoire dans une communauté en ligne.
Que mettre dans un dossier de presse
- Histoire et mission
- Faits sur l'entreprise
- Actifs visuels
- Biographies des membres de l'équipe
- Communiqués de presse
- Couverture médiatique
- Coordonnées
- Orthographe et prononciation
- Récompenses et reconnaissances
- Travail caritatif et non lucratif
- Citations
Ce que vous incluez dans votre dossier de presse variera en fonction de votre entreprise et de ce que vous avez à disposition, mais un bon dossier de presse peut inclure :
Histoire et mission
C'est votre « pourquoi ». Partagez votre histoire : comment votre entreprise a vu le jour. Parlez aux journalistes de vous et des raisons pour lesquelles vous faites ce que vous faites.
« Décrivez clairement et succinctement ce qui rend votre marque spéciale dans la catégorie », déclare Jessica Postiglione, PDG et fondatrice de la société de compléments alimentaires Bonny. « Que faites-vous que la concurrence ne fait pas ? Offrez-vous une plus grande valeur au consommateur ? Êtes-vous plus durable ? Créez-vous une nouvelle catégorie ? »
Dans cet exemple de dossier de presse de Annmarie Skin Care, la marque partage son histoire, sa déclaration de mission et son processus unique, ce qui donne à la presse un aperçu de ce qu'elle est en tant que marque.
Faits sur l'entreprise
Rassemblez ces données souvent partagées dans une fiche d'information facile à lire pour éviter que des chiffres incorrects ne soient diffusés. Envisagez d'inclure ces faits clés sur votre entreprise :
- Depuis combien de temps êtes-vous en activité ?
- Combien de clients avez-vous servis ?
- Combien d'unités avez-vous vendues ?
- Où est située votre entreprise ?
- Où votre produit est-il fabriqué ?
Actifs visuels
Facilitez l'utilisation de votre logo et d'autres actifs par les éditeurs de contenu en fournissant des versions haute résolution avec des arrière-plans transparents, si possible.
Ce dossier de presse de la marque d’e-commerce The Mantry propose des images préparées pour l'impression (ce qui nécessite des photos de qualité supérieure) et numériques, toutes téléchargeables depuis le site de la marque.
Biographies des membres de l'équipe
Vous voudrez peut-être mettre en avant le fondateur de votre entreprise ou d'autres membres clés de votre équipe dans votre dossier de presse, surtout si vous avez une histoire intéressante à raconter sur le fondateur.
Communiqués de presse
Si vous avez des communiqués de presse récents ou passés, incluez-les. Cela peut inclure des annonces de nouveaux produits, des mises à jour sur l'entreprise ou des nouvelles concernant des partenariats et des collaborations.
Couverture médiatique
Si vous avez déjà été présenté dans la presse, incluez des liens. Cela peut comprendre des articles de blog, des interviews, des articles de magazine et des vidéos. Si votre entreprise a été mentionnée dans un podcast, à la radio ou sur une chaîne d'information locale, liez le clip ou intégrez le média sur votre page de dossier de presse e-commerce.
Ce faisant, vous donnez aux personnes intéressées par votre entreprise quelque chose sur lequel travailler.
« Ne partagez que votre meilleure presse », conseille Sara Spiegel. « À mesure que le calibre augmente, éliminez ce qui est moins précieux. »
Coordonnées
Comment les publications devraient-elles vous contacter ? De nombreuses entreprises préfèrent avoir une adresse e-mail dédiée à la presse, telle que [email protected]. Une adresse e-mail spécifique garantit que les demandes de presse ne se perdent pas dans un océan de demandes de service client, vous permettant de répondre rapidement.
Ce dossier de presse e-commerce de Dropps dirige les demandes de presse vers l'adresse e-mail de contact média dédiée de la marque, [email protected].
Orthographe ou prononciation
Si votre entreprise a une orthographe, une capitalisation ou une prononciation uniques, vous pouvez utiliser votre dossier de presse pour spécifier comment vous souhaitez que le nom de votre marque soit imprimé et prononcé. Par exemple, si vous êtes « NomDeLaSociété » et non « Nom De La Société » ou « Nomdelasociété », précisez-le.
Récompenses et certifications
Partagez toutes les récompenses et reconnaissances que votre entreprise a reçues de la part de groupes professionnels ou de consommateurs. Incluez également toutes les certifications distinctives, comme la certification B Corp. Celles-ci peuvent contribuer à la légitimité de votre entreprise et inspirer davantage de confiance dans vos produits.
Travail caritatif et non lucratif
Incluez toutes les œuvres caritatives que vous soutenez ou le travail non lucratif auquel votre entreprise a participé. Cela peut établir votre entreprise comme une marque compatissante et socialement consciente, des qualités de plus en plus importantes pour les consommateurs d'aujourd'hui.
Citations
Créez un ensemble de citations standardisées que les médias peuvent utiliser dans leurs publications. Cela peut provenir à la fois de votre équipe de direction et de vos employés. Cela facilite le travail des journalistes pour attribuer des citations directes sans avoir à contacter ou à coordonner une interview.
Comment créer un dossier de presse digital
- Choisissez votre modèle
- Rédigez votre présentation d'entreprise
- Listez quelques jalons
- Rassemblez vos actifs médiatiques
- Ajoutez-le à votre site web
Maintenant que vous savez ce qui compose votre dossier de presse, voyons comment vous pouvez en créer un pour votre entreprise.
1. Choisissez votre modèle
Avant de choisir des témoignages ou du contenu « À propos », choisissez comment vous prévoyez de rendre votre dossier de presse disponible pour les demandes de presse. Par exemple, souhaitez-vous que les journalistes contactent votre équipe de relations publiques pour obtenir votre dossier de presse ou y accèdent-ils eux-mêmes depuis votre site web ?
Le format impacte la manière dont les gens présenteront votre marque. Si vous facilitez l'accès à vos documents de presse, vous obtiendrez probablement plus et mieux de couverture médiatique.
Un PDF téléchargeable est un moyen professionnel de présenter votre marque. Si vous choisissez d'opter pour le format PDF, un modèle de dossier de presse est un excellent moyen de vous assurer que votre dossier de presse contient toutes les informations nécessaires. Les modèles de dossiers de presse fournissent généralement des invites et des champs modifiables pour ajouter les détails de votre entreprise.
2. Rédigez votre présentation d'entreprise
Décrivez votre marque et son produit en quelques phrases. C'est un excellent endroit pour parler de votre mission d'entreprise, de votre vision et de vos objectifs. Envisagez d'inclure des détails pertinents tels que :
- La date de création
- La localisation
- La taille de l'entreprise ou le nombre d'employés
- Les informations de base
- Les coordonnées presse
Gardez toutes vos informations sur l'entreprise à jour. C'est probablement la première partie de votre dossier de presse qu'un journaliste verra.
3. Listez quelques jalons
Chroniquez le succès de votre entreprise du début à la fin, en commençant par les succès les plus récents. Mentionnez les jalons qui soutiennent le mieux votre histoire de marque.
Cette partie de votre dossier de presse pourrait inclure des détails non couverts dans votre présentation. Les journalistes voudront en savoir plus sur votre entreprise, vous voudrez donc également aborder :
- Le stade de financement et les investisseurs marquants
- Les caractéristiques clés de vos produits
- Vos éléments différenciateurs
- Votre public cible
Aidez les journalistes à visualiser comment votre entreprise impacte le marché. N'oubliez pas qu'ils souhaitent mettre en avant des marques qui correspondent à leurs lecteurs. Si vous définissez clairement votre audience, cela pourrait inciter les journalistes avec des démographies similaires à écrire davantage sur votre entreprise.
4. Rassemblez vos actifs médiatiques
Votre dossier de presse doit inclure des actifs qui aident les journalistes à créer une histoire sur votre entreprise. Ceux-ci incluent :
- Le logo de l'entreprise
- Les photos d'équipe ou les portraits
- Les fiches d'information
- Les études de cas
- les vidéos
- Les communiqués de presse
- Les logos de publications
- Les mentions médiatiques
Facilitez le téléchargement de vos actifs médiatiques. Vous pouvez utiliser un service de partage de fichiers comme Dropbox ou regrouper les actifs et permettre aux journalistes de les télécharger sur leur ordinateur.
5. Ajoutez-le à votre site web
Que vous créiez un dossier de presse téléchargeable ou interactif, ajoutez-le à votre site web. Bien que vous ne souhaitiez peut-être pas ou n'ayez pas besoin d'un lien dans votre navigation principale, il est judicieux d'inclure un lien Presse ou Médias dans le pied de page de votre site.
La plupart des journalistes et éditeurs sauront chercher là. Ajouter un dossier de presse à votre boutique en ligne peut également aider à l'optimisation pour les moteurs de recherche et à générer du trafic vers votre site web.
Exemples de dossiers de presse : les meilleurs dossiers de presses pour l’e-commerce
Si vous avez besoin d'inspiration supplémentaire, consultez ces entreprises d’e-commerce qui réussissent leurs dossiers de presse :
Holstee
La marque de pleine conscience Holstee utilise une approche textuelle pour son dossier de presse. Cependant, elle met en avant des informations clés avec des citations en vedette. Holstee liste également toutes les publications pertinentes dans lesquelles elle a été présentée, ce qui établit sa crédibilité. Si vous souhaitez les contacter, vous pouvez trouver les coordonnées et des actifs téléchargeables comme des photos des fondateurs et des images de produits en bas de la page.
LuminAID
La marque d'éclairage solaire LuminAID inclut une série de photos, vidéos et articles de blog dans son dossier de presse. Les journalistes peuvent lire l'histoire derrière la marque, télécharger le dossier de presse de LuminAID ou contacter son équipe de relations publiques pour plus d'informations.
Huit Denim
La société de denim haut de gamme Huit garde les choses simples avec la section presse de son site. Elle fournit une adresse e-mail presse en haut de la page, suivie de caractéristiques sélectionnées, d'un texte standard de trois phrases (langage de marque pouvant être répété ailleurs) et d'une biographie d'un paragraphe des fondateurs de l'entreprise.
Obtenir de la presse pour votre entreprise d’e-commerce
C'est votre tour maintenant. Lorsque vous envisagez de créer un dossier de presse en ligne pour votre boutique, pensez aux sites web et publications sur lesquels vous souhaitez apparaître et à ce que vous pouvez assembler pour faciliter leur couverture.
N'oubliez pas que vous devez toujours réseauter et vous faire connaître si vous souhaitez obtenir une couverture médiatique pour votre entreprise. Un dossier de presse facilite simplement le travail des journalistes pour parler de vous de manière cohérente et précise. Vous devez encore faire le travail pour que cela se produise.
FAQ sur le dossier de presse
Qu'est-ce qui est inclus dans un dossier de presse ?
Les dossiers de presse incluent des éléments tels que votre histoire et votre mission d'entreprise, des faits, des actifs marketing de marque, des informations sur les membres de l'équipe, des mentions médiatiques, des communiqués de presse et des exemples d'articles de fond.
À quoi servent les dossiers de presse ?
Les dossiers de presse digitaux sont utilisés pour créer et distribuer du contenu pour les relations médias. Vous pouvez les utiliser pour soutenir des lancements de produits, des fusions et acquisitions, des nouvelles d'entreprise, des événements spéciaux, etc.
Les dossiers de presse sont-ils toujours pertinents ?
Oui, les dossiers de presse sont toujours pertinents pour les entreprises en ligne et hors ligne. De nombreuses entreprises ajoutent désormais un dossier de presse digital à leur site web pour que les journalistes puissent trouver rapidement et facilement des informations importantes.
Comment créer un dossier de presse ?
1. Choisissez un format.
2. Rédigez votre présentation d'entreprise.
3. Listez quelques jalons.
4. Rassemblez vos actifs médiatiques.
5. Ajoutez une biographie des fondateurs.
6. Ajoutez-le à votre site web.
Quelle est la différence entre un dossier de presse et un communiqué de presse ?
Un communiqué de presse est un document partageant des nouvelles importantes de l'entreprise, telles qu'un nouveau lancement ou la réception d'une récompense. Un dossier de presse est un dossier ou un document contenant des faits et des actifs d'entreprise intemporels, comme votre histoire de fondateur et des photos de produits.
