Das Shopify POS Kassensystem: GoBD-konform und mit Zertifizierung!

Als Omnichannel-Shopsystem bietet Shopify nicht nur den Verkauf über Onlineshops und andere Online-Kanäle an, sondern stattet Händler und Händlerinnen mit dem Shopify POS-System auch optimal für den Einzelhandel aus. Und das Beste: das Shopify POS ist GoBD-konform mit offiziell zertifiziertem GoBD-Datenexport von Audicon. Was das genau bedeutet, was es mit der GoBD auf sich hat und wieso das für dich als Händler wichtig ist, klären wir in diesem Beitrag.

Starte jetzt: Wie die ersten Schritte mit Shopify POS im Einzelhandel gelingen, liest du in unserem Help Center.

Shopify POS – mit zertifiziertem GoBD-Export

Die Kassensoftware Shopify POS ermöglicht den Verkauf über Tablets oder das Smartphone direkt im Ladengeschäft. Der Export deiner Daten ist dabei GoBD-konform. Die Zertifizierung dazu wurde uns von der Firma Audicon ausgestellt und kann hier eingesehen werden. Audicon ist seit 18 Jahren der offizielle Vermittler der Finanzverwaltung wenn es um GoBD geht und hilft Herstellern von Kassen-, ERP- und Lohn-Systemen dabei, die GoBD-Konformität ihrer Export-Schnittstellen sicherzustellen. Durch ein Zertifikat wird diese Konformität schließlich offiziell bekundet.

Wenn du noch auf der Suche nach Inspiration für deinen Shop bist, beschäftigen wir uns in diesem Blogbeitrag mit der Frage: "Was lässt sich gut verkaufen?"

Warum die GoBD-Konformität für dich wichtig ist und wie du deine Geschäftsdaten konform exportierst, klären wir in dem nachfolgendem Beitrag. 

Was sind die GoBD und warum sind diese wichtig?

Hinter der Abkürzung GoBD versteckt sich ein Wortungetüm, das allerdings schon recht gut den Sinn der Sache erklärt: „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff”. Diese Grundsätze regeln alle Anforderungen, die die Finanzbehörden an die Buchhaltung und an steuerrelevante Daten stellen – egal ob diese in elektronischer oder in Papierform vorliegen. Außerdem bestimmen sie, wie die Finanzbehörden bei Steuerprüfungen auf elektronische Daten zugreifen können.

Ein Kassen-/ERP- / oder Lohn-System sollte über eine GoBD-Exportschnittstelle verfügen, damit die Daten gemäß den Anforderungen der Finanzverwaltung exportiert werden können. Nur eine GoBD-Exportschnittstelle garantiert den technisch konformen Export und, dass der Betriebsprüfer die Daten ohne Probleme in seine Datenanalysesoftware importieren kann.

Die GoBD sind seit dem 1. Januar 2015 in Kraft. Sie ersetzen die bisher geltenden zwei Vorschriften:

• GDPdU: Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen, erschienen 2001
• GoBS: Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme, erschienen 1995

Lesetipp: Wie das Berliner Unternehmen Paper & Tea das Shopify Kassensystem einsetzt, liest du hier.

Für wen spielt die GoBD-Konformität eine Rolle?

Die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung werden mit hoher Wahrscheinlichkeit auch dich betreffen, denn sie gelten sowohl für Groß- und Kleinunternehmen als auch Freiberufler und Selbstständige, die Gewinneinkünfte erzielen. Unwichtig ist dabei, wie die Gewinnermittlung vonstattengeht.

Du bist auf der Suche nach einem passenden POS-System? Unser Vergleich hilft dir weiter!

Für dich ist es wichtig über die GoBD Bescheid zu wissen, damit du die Anforderungen des Finanzamtes an deine Buchhaltung kennst. Außerdem weißt du dadurch besser, was der Prüfer bei einer Steuerprüfung tun darf und was nicht.

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Wie kannst du deine Daten exportieren?

Mit unserer zertifizierten Data Exporter ‑ Tax Compliance, die aktuell für Deutschland, Frankreich und Australien kostenlos im Shopify App Store herunterladbar ist, kannst du deine Geschäftsdaten (z.B. Bestellungen, Benutzer, Produkte) nach den Vorschriften der GoBD für Finanzamt, Steuerprüfer oder deine Buchhaltung zusammenzustellen und exportieren.  

Lesetipp: Auch in Österreich wird das Shopify POS eingesetzt. Welche Erfahrungen eine Händlerin damit machte, liest du hier.

Die Berichte erhältst du als CSV-Format per E-Mail. Zum Schutz der Daten erhält der Kassenprüfer eine direkte Verlinkung zum Download. Auf diese Weise entfällt für dich die manuelle Weitergabe sowie die damit verbundene Möglichkeit zur Manipulation. Der Export beinhaltet alle Transaktionen, die über die Shopify Point of Sale App getätigt wurden.

Lesetipp: Was ist ein EPOS und wie funktioniert es? 

Zur Data Exporter ‑ Tax Compliance App für Shopify POS

Weitere Informationen zu unserem Kassensystem, dem Export und wichtigen Sicherheitsfragen findest du in unserer Verfahrensdokumentation.

Über den Autor: Ferry ist Produktmanager bei Shopify. Mit seiner langjährigen Erfahrung im Bereich Handel und E-Commerce unterstützt er das Team bei der Entwicklung von Produkten für internationale Händler.