Businessplan-Vorlage: Ein Grundgerüst zum Schreiben deines Businessplans

Du möchtest dir das Schreiben eines Businessplans so einfach wie möglich machen? Dann solltest du dich an einer Businessplan-Vorlage orientieren.

Die Entwicklung eines Businessplans ist häufig Voraussetzung, um sich eine Finanzierung zu sichern. Allerdings finden viele Geschäftsinhaber:innen das Schreiben eines Businessplans auch ohne die Zusammenarbeit mit externen Geldgeber:innen wertvoll. In diesem Ratgeber erklären wir dir, weshalb der Erfolg deiner Geschäftsidee von einem gut formulierten Businessplan profitieren kann und wie ein fertiger Businessplan aussehen sollte. Keine Sorge – wir versorgen dich ebenso mit Businessplan-Muster, sodass die Erstellung eines eigenen Unternehmenskonzepts ein Kinderspiel wird.

Warum solltest du einen Businessplan für deine Geschäftsidee schreiben?

Wenn man sich gerade für ein neues Projekt begeistert, kann es verlockend sein, es direkt umsetzen zu wollen. Wenn du dir aber vorab die Zeit nimmst, einen Businessplan zu schreiben und deine Gedanken auf Papier zu bringen, wirst du hinterher viele Vorteile haben:

• Bewertung deiner Geschäftsideen: Ein guter Businessplan kann deine Onlineshop-Ideen greifbarer machen und dir helfen, sie auf Umsetzbarkeit und Erfolgschancen zu prüfen.
• Präzisierung deiner Strategie, Ziele und Taktiken: Das Schreiben eines Businessplans kann dir die nächsten Schritte aufzeigen, um eine große, abstrakte Idee zu verwirklichen. Es kann dir auch helfen, deine Strategie einzugrenzen und klare Taktiken zu identifizieren.
• Abschätzung des notwendigen Arbeitsaufwandes: Ohne einen konkreten Plan sind Budgetüberschreitungen und Verzögerungen nahezu sicher. Ein Businessplan kann dir helfen, den vollen Umfang der zu erledigenden Arbeiten zu erfassen und dementsprechend dein Budget (in puncto Zeit und Geld) vorauszuplanen.
• Unterstützung von Partner:innen und anderen Beteiligten: Wenn du vor allem in der Anfangsphase deines Unternehmens die Unterstützung potenzieller Mitarbeiter:innen und Teammitglieder benötigst, ist ein klar formulierter Businessplan ein überaus wertvolles Werkzeug. Er bietet eine detaillierte Betrachtung deiner Unternehmensziele und lässt deine Partner:innen selbst beurteilen, ob sie deine Vision teilen oder nicht.
• Sicherung von Finanzmitteln: Die Sicherung der Finanzierung deines Business, sei es durch Investoren oder eine Bank, ist einer der häufigsten Gründe für die Erstellung eines Businessplans.

Du willst deine Produkte deinen Kund:innen über mehreren Vertriebskanälen anbieten? Wir zeigen dir, was du dabei beachten solltest. 

Wo kann man eine kostenlose Businessplan-Vorlage downloaden?

Viele Organisationen und Unternehmen bieten Businessplan-Muster an. Wir stellen dir hier die drei vielversprechendsten Businessplan-Muster vor, die besonders umfangreich sind und leicht angepasst werden können.

Lesetipp: Du fragst dich: Wie kann man eine Domain registrieren? Wir erklären es dir in unserem Beitrag. 

Die Businessplan-Vorlage von Shopify

Auf Shopify ist eine digitale Businessplan-Vorlage zu finden, die für Gründer sehr hilfreich sein kann. Über Google Docs kann das Dokument ganz einfach heruntergeladen oder angepasst werden. Diese richtet sich an Gründer:innen aus jeglichen Branchen und kann ganz einfach der jeweiligen Situation angepasst werden.

Die Businessplan-Vorlage der Gründerplattform

Als Unternehmer:in sollte man die Ressourcen der Gründerplattform nicht aus den Augen lassen. Dort lässt sich unter anderem eine Businessplan-Vorlage finden, die sich online ausfüllen lässt. Das interaktive Businessplan-Tool sorgt für eine einfache und geführte Herangehensweise an den Businessplan und die Formulierung deiner Geschäftsidee.

Die Businessplan-Vorlage der IHK

Die Industrie- und Handelskammer (IHK) stellt ebenfalls eine Businessplan-Vorlage zur Verfügung. Diese kannst du auf der Website im Word-Format herunterladen und anschließend auf deinem eigenen Rechner ausfüllen. Die wesentlichen Bausteine des Businessplans sind gegeben, können jedoch in Word nach Belieben angepasst werden.

Weshalb solltest du eine Businessplan-Vorlage verwenden?

Ein Businessplan kann so informell oder formell sein, wie es deine Situation erfordert. Aber selbst wenn du ein Fan der schlanken Planung bist, hat die Erstellung eines Businessplans auf Basis einer Vorlage einige wesentliche Vorteile.

• Keine Startschwierigkeiten: Die Verwendung eines etablierten Rahmens und etablierter Richtlinien kann dir helfen, die schwierige Startphase beim Schreiben eines Businessplans mit Schwung zu meistern. Außerdem musst du nicht erst ein Grundgerüst neu entwickeln, was dir zusätzlich Zeit und Mühe spart.
• Anleitung, was in den einzelnen Abschnitten enthalten sein soll: Falls du noch nie eine BWL-Vorlesung besucht hast, wirst du wahrscheinlich auch noch nie eine SWOT-Analyse oder eine Bilanz erstellt haben. Vorlagen, die eine Anleitung zum Ausfüllen der einzelnen Abschnitte bieten (und das in einfacher Sprache), können dir die Navigation durch den manchmal abschreckenden Business-Slang erleichtern und helfen, einen vollständigen und effektiven Plan zu erstellen.
• Zuversicht, dass du jeden Abschnitt berücksichtigt hast: In einigen Fällen musst du vielleicht nicht jeden Abschnitt einer Businessplan-Vorlage ausfüllen. Anhand der anfänglichen Struktur wirst du solche Abschnitte jedoch bewusst auslassen, anstatt deren Berücksichtigung schlicht und einfach zu vergessen.

Lesetipp: Hier verraten wir dir, wie selbstständig machen ohne Eigenkapital funktionieren kann.

Wie sollte der Inhalt und der Aufbau eines Businessplans aussehen?

Eine kostenlose Businessplan-Vorlage enthält meist die folgenden Abschnitte:

• Zusammenfassung: Eine einseitige Zusammenfassung deines gesamten Plans, die in der Regel nach Abschluss des Rests des Plans geschrieben wird.
• Unternehmensübersicht: Eine Übersicht kann viele mögliche Unterabschnitte umfassen, von den grundlegenden Informationen (Art der Unternehmensstruktur) bis hin zu eher perspektivischen Aspekten (Vision und Leitbild deines Unternehmens).
• Marktanalyse: Alles von der Marktforschung über die geschätzte Größe deines Zielmarkts bis hin zu einer umfassenden Wettbewerbsanalyse.

Zielsicher im Weltmarkt verkaufen? In unserem Beitrag zum Thema Cross-Border E-Commerce erklären wir dir, wie es funktioniert. 

• Produkte und Dienstleistungen: Was du verkaufst und die wichtigsten Funktionen deiner Produkte oder Dienstleistungen.
• Marketingplan: Wie du beabsichtigst, deine Zielkunden zu erreichen und wie du deine allgemeine Marketingstrategie gestaltest. Auch spezifische Details wie deine Preisstrategie sollten hier Erwähnung finden.
• Logistik und Betriebsplan: Alles, was passieren muss, um deine Produkte herzustellen bzw. zu beschaffen und sie in die Hände deiner Kund:innen zu bringen.
• Finanzplan: Ein weiterer wichtiger Aspekt ist ein Blick auf deine Finanzprognosen. Dieser Abschnitt enthält drei wesentliche Finanzberichte: eine Gewinn- und Verlustrechnung, eine Bilanz und eine Kapitalflussrechnung (Cashflow).

In unserer Businessplan-Vorlage enthält jeder Abschnitt einen Überblick über die wichtigsten Informationen und Richtlinien für das Recherchieren und Schreiben jedes einzelnen davon.

Lesetipp: Lerne von deiner Konkurrenz! Wie du online eine Wettbewerbsanalyse durchführst, liest du hier.

So erstellst du deinen Businessplan mit einer kostenlosen Vorlage

Es gibt einige grundlegende strategische Richtlinien für die Inhalte, die über die in Businessplan-Vorlagen enthaltenen Hilfestellung hinausgehen. Sie können dir helfen, einen effektiven, vollständigen Plan zu schreiben und gleichzeitig die Arbeitsbelastung zu minimieren.

• Kenne dein Publikum: Vielleicht möchtest du deinen Businessplan nur für dich selbst schreiben, um mehr Klarheit über deine Ideen und deine Branche als Ganzes zu bekommen. In diesem Fall wirst du wahrscheinlich nicht so viele Details einfließen lassen müssen, wie bei einem Businessplan, der sich an potenzielle Investor:innen oder Banken richtet. Wenn du dir vorab klar machst, wer deinen Businessplan lesen wird, wird dir das Festlegen eines entsprechenden Zeitbudgets leichter fallen.

Du willst wissen, wie deine Website performt? Nutze E-Commerce Analytics, um es herauszufinden

• Kenne deine Ziele: Wenn du die Ziele deines Businessplans verstehst, wirst du auch den Umfang besser bestimmen können. Möchtest du deinen Plan z. B. als Fahrplan für mehr Wachstum nutzen, kannst du mehr Zeit dafür einplanen, als es z. B. für die Analyse eines neuen Marktumfelds nötig wäre.
• Gehe Schritt für Schritt vor: Das Schreiben eines 10- bis 15-seitigen Dokuments kann beängstigend sein. Versuche daher, einen Abschnitt nach dem anderen zu bearbeiten. Bevor du mit dem Schreiben beginnst, solltest du dir für jeden Abschnitt Notizen machen. So kannst du deine Gedanken strukturieren und den Schreibprozess effektiver gestalten.

Sobald du die strategische Vorarbeit erledigt hast, ist es an der Zeit, an die Tat zu schreiten und deinen Plan zu schreiben.