Work-Life-Balance: Warum sie so wichtig ist und 7 Tipps, wie du sie 2024 erreichst

Eine gesunde Work-Life-Balance ist wichtig, egal ob du dein Unternehmen in Vollzeit führst oder von 9 bis 17 Uhr arbeitest und dein Geschäft nebenher betreibst. Mit einem gesunden Ausgleich bleibst du motiviert und verhinderst ein Burnout.

Der Reiz des Unternehmertums liegt darin, dass du deine Zeit selbst gestalten kannst. Du kannst arbeiten, wenn du am produktivsten bist, mittags ins Fitnessstudio gehen und deine Arbeitszeiten selbst wählen.

Die Balance zwischen Arbeit und Freizeit zu finden, ist für deinen Erfolg entscheidend, sowohl beruflich als auch privat. Denn eine bessere Work-Life-Balance kann Stress reduzieren und deine mentale Gesundheit verbessern.

Was ist Work-Life-Balance?

Work-Life-Balance beschreibt das Verhältnis der Zeit, die du mit der Arbeit an deinem Unternehmen oder in deinem Job verbringst, zu der Zeit, die du mit anderen Aktivitäten verbringen, wie etwa Zeit mit der Familie, Hobbys, Erholung, Reisen und der Freizeit abseits deines Schreibtischs.

Je mehr Zeit du mit der Arbeit verbringst, desto weniger Zeit bleibt für andere Lebensaktivitäten, was zu Frustration und letztlich zu einem Burnout führen kann.

Warum ist Work-Life-Balance wichtig?

51 Prozent der Kleinunternehmer:innen geben an, dass die Balance zwischen Berufs- und Privatleben entscheidend für ihren Erfolg war. Dir Zeit zu nehmen, Dinge zu tun, die du liebst, und dich auch einmal von geschäftlichen Aktivitäten zurückzuziehen, kann dir eine neue Perspektive und zusätzliche gesundheitliche Vorteile bringen. Und Unternehmer:innen sind sich zunehmend bewusst, wie wichtig es ist, eine gesunde Balance zwischen Arbeit und Leben zu wahren: Einer Umfrage zufolge verzichten fast 80 % der Kleinunternehmer:innen auf die üblichen 26-30 Urlaubstage, obwohl diese die Produktivität steigern. Menschen mit einer gesunden Work-Life-Balance sind 21 % produktiver als Menschen mit einer schlechten Work-Life-Balance, da sie mit einem offenen und gut ausgeruhten Geist an ihre Arbeit zurückkehren können.

Die Auswirkungen einer schlechten Work-Life-Balance

• Die Gedanken kreisen um die Arbeit. Wenn dir die Arbeit ständig im Kopf herumschwirrt, bleibt kein Raum für andere Dinge wie Familie, Freund:innen, Spaß und Privatleben.
• Schlechte Produktivität bei der Arbeit. Die Produktivität sinkt bei Menschen, die Schwierigkeiten haben, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen. Selbst eine kurze Auszeit kann helfen, erfrischt und motiviert zurückzukehren.
• Schwierigkeiten, dir die nötige Auszeit zu nehmen. Es kann manchmal so wirken, als hättest du keine Zeit für eine Pause, dabei kann sich genau dieses Versäumnis – nämlich dir eine Auszeit zu gönnen – negativ auf deine Gesundheit und dein Unternehmen auswirken.
• Alles außerhalb der Arbeit scheint unwichtig. Wenn das Gleichgewicht zwischen deinem persönlichen und beruflichen Leben aus dem Gleichgewicht gerät, wird alles, was mit der Arbeit zu tun hat, zu einem riesigen, unüberwindbaren Berg, während alles andere im Vergleich dazu verblasst.
• Höhere Ausgaben für die Auslagerung persönlicher Aufgaben. Die Kosten für den Putzdienst, persönliche Assistent:innen und die Nachmittagsbetreuung der Kinder, damit du mehr Zeit für die Arbeit hast, summieren sich schnell.

Diese negativen Auswirkungen beschränken sich jedoch nicht nur auf deine eigene Gesundheit und Produktivität – der Stress und die Symptome, die mit einer schlechten Work-Life-Balance einhergehen, können auch deine persönlichen Beziehungen zu Partner:in, der Familie, deinen Kindern und Kolleg:innen beeinträchtigen.

Wenn du nicht dein Bestes gibst, kann dein Unternehmen nicht optimal funktionieren. Wenn du einen Vollzeitjob hast, während du nebenher dein Online-Geschäft aufbaust, kann es schnell passieren, dass deine Leistung auch dort leidet. Es steht viel auf dem Spiel.

Wie man Work-Life-Balance findet: 7 Tipps

1. Organisiere deine Arbeitswoche
2. Teile deine Aufgaben in überschaubare Häppchen auf
3. Nutze Technologie
4. Bestimme deine Arbeitszeiten
5. Nimm dir Auszeiten
6. Bewege dich und praktiziere Achtsamkeit
7. Was zählt sind Ergebnisse, nicht, was du reinsteckst

1. Organisiere deine Arbeitswoche

Eine der besten Möglichkeiten, in der verfügbaren Zeit mehr zu erreichen (um mehr Zeit fürs Leben zu haben), ist eine gute Organisation. Erstelle jede Woche eine Liste von Aufgaben und Aktivitäten, die erledigt werden müssen. Nimm dir zu Beginn deiner Arbeitswoche etwas Zeit, um die nächsten fünf Tage zu planen. Nur 15 bis 30 Minuten Planung können erhebliche Produktivitätsgewinne bringen.

„Ich plane die Woche am Sonntagabend. Ich füge meiner To-Do-Liste so wenig wie möglich hinzu“, sagt die E-Commerce-Expertin Marie Stuart Noel. „Als Unternehmerin fühlt sich meine Zeit ständig knapp an. Deshalb unterscheide ich zwischen den Dingen, für die ich anwesend sein muss, und denen, für die ich nicht physisch anwesend sein muss.“

Zu den Aufgaben, für die Marie anwesend sein muss, gehören persönliche Termine, Networking-Events und wöchentliche Meetings. Für den Lebensmitteleinkauf, Besorgungen und Haushaltsarbeiten, die an jemand anderen ausgelagert werden können, muss sie nicht anwesend sein. Dies ist eine gute Gelegenheit, um deine wichtigsten Aufgaben zu priorisieren und Zeit für Aktivitäten außerhalb fernab vom Schreibtisch einzuplanen, einschließlich Fitnesskurse, soziale Veranstaltungen und Hobbys.

2. Teile dir deine Aufgaben in überschaubare Häppchen auf

Wenn eine Aufgabe riesig und überwältigend erscheint, teile sie in kleinere Häppchen auf. Diese Technik wird von dem Aufgabenmanagement-Tool Trello als „Mikroproduktivität“ bezeichnet und ist eine großartige Möglichkeit, Flexibilität in deinen Zeitplan zu bringen. Beginne damit, die größten Aufgaben auf deiner Liste zu identifizieren und verwandle sie in eine Reihe kleinerer Aufgaben – wenn du zum Beispiel eine neue Website für deinen E-Commerce-Shop erstellst, könntest du das in mehrere kleinere Aufgaben unterteilen, wie etwa:

• Recherche der Webhosting-Anbieter:innen
• Texte für die Startseite schreiben
• Designer:innen engagieren, um Grafiken zu erstellen
• Produkte hochladen

Dies ist natürlich ein sehr einfacher Plan, aber du siehst, wie die riesige Aufgabe „eine gesamte Website erstellen“ plötzlich in vier kleinere Aktivitäten unterteilt wird, die nicht ganz so überwältigend erscheinen. Das bedeutet auch, dass du jede kleinere Aktivität über deinen Zeitplan verteilen kannst, sodass du nicht stundenlang am Stück arbeiten musst, um eine gesamte E-Commerce-Website in einer Sitzung zu erstellen.

3. Nutze Technologie

Manchmal scheint es fast so, als wäre die Technologie gegen dich. Zugegebenermaßen kann sie deine Produktivität beeinträchtigen, wenn du ständig auf jedes Geräusch und jede neue Nachricht reagierst. Es gibt jedoch einige großartige Tools, die dir bei Planung und Konzentration helfen sowie aktiv Arbeit und Privatleben in Einklang bringen können.

Hier sind einige Tools, die du vielleicht nützlich findest:

• Produktivitätstools wie den Pomodoro-Timer
• Zeiterfassungstools wie Toggl
• Aufgabenmanagement-Tools wie Asana und Trello
• App-Blocker wie Freedom
• Automatisierungstools wie Zapier

„Von dem Moment an, an dem ich aufwache, plane ich bereits, was in welcher Reihenfolge von Wichtigkeit und Dringlichkeit erledigt werden muss. Damit stelle ich sicher, dass mein Plan nicht durch unerwartete Ereignisse am Tag durcheinander gebracht wird.“ — Unternehmer Aaron Jerez

4. Bestimme deine Arbeitszeiten

Es ist verlockend, auf jede neue E-Mail und jede Benachrichtigung auf Social Media sofort zu antworten.

Doch Grenzen für die Arbeitszeiten zu setzen, kann entscheidend für deine Gesundheit und deinen Erfolg sein. Lege für jeden Arbeitstag Grenzen fest und bestimme, wenn möglich, einen Tag in der Woche, an dem du gar nicht arbeitest.

Innerhalb dieser Arbeitszeitgrenzen kannst du feste Zeiten für das Checken deiner E-Mails festlegen oder eine halbe Stunde am Ende am Tag einplanen, um deine Benachrichtigungen auf Social Media durchzugehen. Es hilft, wenn dein Team und alle, die dich erreichen möchten, deine festgelegten Arbeitszeiten kennen und verstehen, wann sie mit einer Antwort rechnen können. Eine einfache Möglichkeit zur Umsetzung ist etwa, deine Antwortzeiten in deine E-Mail-Signatur aufzunehmen.

Unternehmer Aaron Jerez empfiehlt zudem, Aufgaben zu priorisieren: „Von dem Moment an, an dem ich aufwache, plane ich bereits, was in welcher Reihenfolge von Wichtigkeit und Dringlichkeit erledigt werden muss. "Damit stelle ich sicher, dass mein Plan nicht durch unerwartete Ereignisse am Tag durcheinander gebracht wird", sagt er. „Ich habe außerdem eine feste Zeit jeden Tag, in der ich alle Ablenkungen, wie Social Media und E-Mails, abschalte, damit ich mich ungestört auf eine Aufgabe konzentrieren kann.“

„Ich finde, dass Urlaube die beste Zeit sind, um große Geschäftsentscheidungen zu treffen – Entscheidungen, die die Richtung eines Unternehmens auf neue und wegweisende Pfade lenken können.“

—Unternehmerin Wendy Maynard

5. Nimm dir Auszeiten

Eine Auszeit von deinem Geschäft und deiner Arbeit gibt dir eine neue Perspektive, wenn du zurückkehrst – du weißt nie, wann du eine offensichtliche Lösung für ein Problem findest, das dich seit Wochen beschäftigt.

Erfolgreiche Unternehmer:innen integrieren Auszeiten in ihren hektischen Zeitplan, weil das einfach wichtig ist. Tatsächlich sagt ein Bericht, dass die magische Zahl vier Wochen Urlaub pro Jahr beträgt – mindestens.

Für viele bringt eine Auszeit kreative Ideen und wichtige Entscheidungen. „Ich finde, dass Urlaube die beste Zeit sind, um große Geschäftsentscheidungen zu treffen – Entscheidungen, die die Richtung eines Unternehmens auf neue und wegweisende Pfade lenken können“, sagt Unternehmerin Wendy Maynard.

Aber es geht hier nicht nur um Urlaubsreisen. Eine Auszeit kann auch bedeuten, dein Telefon zu Hause zu lassen, während du mit deinem Hund spazieren gehst, oder deinen Laptop in eine Schublade zu legen, während du die Feiertage mit deiner Familie verbringst.

Für Tory Jon, den Gründer von CamperFAQs, war die Entscheidung, die Freizeit bewusster zu verbringen, ein Wendepunkt. „Ich habe meine Freizeit bewusster gestaltet, indem ich Zeit im Freien mit der Familie verbracht habe und Bildschirme vermieden habe. Sobald das fest verankert war, fand ich mehr Möglichkeiten, Outdoor-Aktivitäten Raum zu geben“, sagt Tory.

„Die Idee, bewusst mit deiner Freizeit umzugehen, ist ein Wendepunkt, der deine Freizeit bedeutungsvoller und ansprechender macht, anstatt passiv und betäubend. Für mich war das die Natur, aber für andere Unternehmer:innen könnte das Kunst, Sport, Kochen – alles sein, was dich energetisiert und dir Freude bringt.“

6. Bewege dich und praktiziere Achtsamkeit

Work-Life-Balance bedeutet nicht nur, Zeit für Freund:innen und Familie zu finden, sondern auch gesund zu bleiben und auf deinen Körper zu achten, etwa durch regelmäßige Bewegung. Das kann ein einfacher Spaziergang um den Block vor der Arbeit sein, oder vielleicht planst du jeden Tag eine Stunde im Fitnessstudio zur Mittagszeit ein.

Außerdem kannst du Achtsamkeit in deinen Alltag einbringen, die auf zwei Arten helfen kann:

1. Sie verbessert den Fokus und die Konzentration, damit du effizienter arbeiten kannst.
2. Sie vertieft die Empathie und Beziehungen, was dir hilft, dich voll und ganz auf deine Freizeit einzulassen.

7. Was zählt sind Ergebnisse, nicht was du reinsteckst

Das Pareto-Prinzip, auch bekannt als 80/20-Regel, kann dir helfen, deine Work-Life-Balance zu finden. Schau dir alle geschäftlichen Aktivitäten an und konzentriere dich auf die, welche die bedeutendsten Ergebnisse liefern, und eliminiere diejenigen mit dem geringsten Einfluss.

Ein Beispiel: Ist dein Unternehmen auf mehreren sozialen Netzwerken aktiv und verbringst du im Umkehrschluss viel Zeit auf Social Media? Das kannst du reduzieren. Wähle nur ein oder zwei Kanäle aus, die dir die meisten Kund:innen bringen, und ignoriere den Rest.

Work-Life-Balance: Ein Erfolgsfaktor

Es fühlt sich immer so an, als sei super viel zu tun und nie genug Zeit dafür. So ist das Unternehmertum. Die meisten Unternehmer:innen werden irgendwann zu viel, zu lange und zu hart arbeiten und sich selbst ausbrennen. Natürlich ist es wichtig, Einsatz zu zeigen, insbesondere in den frühen Phasen eines neuen Unternehmens. Jedoch ist es entscheidend, zu erkennen, wann deine Produktivität, Gesundheit und die Beziehungen zu den Menschen um dich herum leiden.

Wenn du Arbeit und Privatleben in Einklang bringst, kannst du deine Produktivität dramatisch steigern, an deinem Geschäft arbeiten und gleichzeitig die beste Version deiner selbst sein. Für viele Unternehmer:innen ist genau dieses Gleichgewicht der Schlüssel zum Erfolg.

Probiere einige der einfachen Methoden, die in diesem Beitrag beschrieben werden, damit du produktiv, glücklich und gesund bleibst, um dein Geschäft weiter aufzubauen und einen Burnout zu vermeiden.