Gids voor productsourcing om online te verkopen: hoe ga je aan de slag?

Een bedrijf starten kan uitdagend zijn als je geen producten hebt om te verkopen. Als je zelf geen producten produceert, moet je een goede leverancier vinden om de artikelen te leveren of produceren die je klanten willen.

Het goede nieuws is dat als je een eigen bedrijf op Shopify start, er veel mogelijkheden zijn voor productsourcing. Door gebruik te maken van geïntegreerde retail- of dropshipping-leveranciers, kun je je winkel aanvullen met populaire artikelen. Je kunt zelfs samenwerken met leveranciers die gespecialiseerd zijn in nicheproducten of productaanpassingen aanbieden.

Klaar om winstgevende producten voor je bedrijf te vinden? Deze gids laat je de beste manieren zien om producten te vinden, inclusief acht productsourcing apps die potentiële leveranciers verbinden met Shopify-winkels.

Wat is productsourcing?

Productsourcing is het proces van het vinden en verwerven van producten om aan klanten te verkopen voor winst. Het kan gaan om het rechtstreeks inkopen van producten bij fabrikanten, het werken met groothandels of het op maat laten maken van producten.

Bij sommige productsourcing wordt er gebruikgemaakt van een dropshipping afhandelingsmethode. Dat betekent dat je leverancier de voorraad beheert en bestellingen rechtstreeks naar je klanten verzendt.

Waar vind je leveranciers voor productsourcing?

Hier zijn 5 populaire manieren om producten voor je online of fysieke winkel in te kopen.

Groothandels

Als je je bedrijf snel wilt opstarten, kan het grootschalig inkopen van producten een goede strategie zijn.

Groothandel productsourcing betekent het kopen van goederen in grote hoeveelheden rechtstreeks van een fabrikant, marktplaats of distributeur. Hierdoor kun je profiteren van lagere bulkprijzen. Door producten in bulk te kopen, kun je je winkel snel aanvullen en beginnen met verkopen zonder te hoeven wachten op productie of levering voordat je een klantbestelling kunt afhandelen.

Retailers behalen vaak winstmarges van meer dan 50% wanneer ze producten verkopen die zijn ingekocht bij groothandels. Lage inkoopprijzen zijn het resultaat van het bestellen in bulk en het onderhandelen over een lagere prijs per eenheid.

Een nadeel van productsourcing via groothandels is dat je middelen nodig hebt voor het opslaan en beheren van je voorraad, evenals de cashflow om vooraf voor de voorraad te betalen (tenzij je een betalingsregeling kunt treffen).

Dropshipping-leveranciers

Dropshipping is niet alleen een techniek voor productsourcing, maar ook een methode voor het verwerken van bestellingen. Als dropshipper houd je geen voorraad aan en verwerk je de bestellingen niet zelf. In plaats daarvan werk je samen met een dropshipping-leverancier die de opslag en verzending van producten voor je verzorgt.

Het proces is eenvoudig:

• Zoek een betrouwbare dropshipping-leverancier.
• Voeg hun producten toe aan je winkel.
• Breng je winkel en producten onder de aandacht van je klanten.
• Wanneer je een bestelling ontvangt, wordt de leverancier op de hoogte gesteld en verzorgt die de verzending.

Er zijn twee belangrijke manieren om met dropshipping-leveranciers te werken:

• Directe samenwerking met een dropshipping-leverancier: je creëert je eigen proces voor het beheren van bestellingen en communiceren met de leverancier.
• Gebruikmaken van een dropshipping-app: een app verbindt je met een marktplaats van leveranciers met een bewezen systeem voor het doorgeven van klantbestellingen. Je kunt meerdere leveranciers handig op één plek beheren.

Fabrikanten

Er zijn twee primaire manieren om producten rechtstreeks van fabrikanten te kopen:

White label-producten bestellen

White label-producten zijn merkloze artikelen die door fabrikanten worden geproduceerd en vaak kunnen worden aangepast met de branding of het logo van jouw bedrijf.

Lees meer: 11 white label producten om online te verkopen in Nederland

Een private label-productlijn laten maken

Bij private label-producten maken fabrikanten een aangepaste versie van een bestaand product exclusief voor jouw bedrijf. Afhankelijk van de fabrikant en het product, kun je unieke branding, materialen, ingrediënten en kenmerken aanvragen om je product te onderscheiden van andere versies.

Lees meer: Hoe kun je private label-producten vinden en verkopen?

Werken met fabrikanten biedt meer controle over branding en prijsstelling. Je kunt de kwaliteit van het eindproduct waarborgen, wat uitdagend kan zijn met andere productsourcing methoden zoals dropshipping. Hoewel er initiële kosten aan verbonden kunnen zijn, kan productie resulteren in lagere kosten per eenheid en hogere winstmarges.

De nadelen zijn onder andere minimale bestelhoeveelheden (MOQ), die vaak door fabrikanten worden vereist en kunnen betekenen dat je vooral duizenden euro's moet investeren. Ook kan het proces van een prototype maken, proefmonsters nemen, het verfijnen en produceren van een product veel tijd in beslag nemen.

Als je producten wilt kopen van fabrikanten, kan Alibaba's fabrikantenmarktplaats een goede plek zijn om te beginnen voor productsourcing.

Beurzen 

Beurzen zijn evenementen waar bedrijven samenkomen om hun nieuwste producten en diensten te tonen. Deze evenementen vinden meestal plaats in congrescentra in grote steden en duren meerdere dagen. Je kunt ook kleinere, lokale beurzen vinden met regionale bedrijven.

Het bijwonen van beurzen biedt een kans om producten uit de eerste hand te ervaren, te netwerken met andere ondernemers en inspiratie op te doen voor nieuwe productideeën.

Maak je eigen producten

Als je een bedrijf start op basis van je passie of expertise, kun je ervoor kiezen om je eigen producten te maken in plaats van ze in te kopen. Of het nu gaat om beautyproducten, kleding of sieraden, als je zelf producten met de hand maakt, heb je volledige controle over kwaliteit en branding.

Maar sta er wel bij stil dat deze methode tijdrovend kan zijn en bovendien moeilijk te schalen is. Bij het maken van je eigen producten moet je rekening houden met extra kosten, zoals grondstoffen, opslag en arbeid.

Het wordt vaak aanbevolen om klein te beginnen met een enkel zelfgemaakt product en je bedrijf geleidelijk uit te breiden. Bijvoorbeeld, wetenschapsdocent Kyle LaFond startte zijn persoonlijke verzorgingsbedrijf, American Provenance, met zijn zelfgemaakte natuurlijke deodorant.

8 Shopify-apps voor productsourcing

1. Faire
2. Printful
3. DSers
4. Spocket
5. Syncee
6. Creative Hub
7. My Online Fashion Store
8. Lulu Direct

1. Faire

Meer dan 100.000 merken en onafhankelijke makers verkopen hun producten aan retailers via Faire.

Met Faire kun je zoeken naar interieurartikelen, kleding, schoonheid en lifestyle producten—en gedetailleerde informatie over artikelen en fabrikanten bekijken voordat je overgaat op een aankoop.

Elk onafhankelijk merk dat op Faire verschijnt, wordt gecontroleerd door een team van retailexperts, waardoor het risico voor retailers bij het werken met een nieuwe leverancier wordt verminderd. In aanmerking komende retailers kunnen ook ‘Nu kopen en later betalen’, met tot 60 dagen om te betalen voor de producten die ze bestellen.

De catalogus van Faire bevat een breed scala aan producten, waardoor deze productsourcing app een mooie manier is om je volgende bestseller te vinden, ongeacht je niche. Enkele van de meest populaire producttypes die je via Faire kunt sourcen zijn:

• Interieurinrichting
• Voedsel en drank
• Beauty en wellness
• Sieraden

Faire is volledig geïntegreerd met Shopify via de Faire-app, zodat je bestellingen naadloos kunt beheren.

2. Printful

Printful is een print-on-demand bedrijf waarmee je kunt kiezen uit een grote catalogus van producten die je kunt personaliseren met je eigen ontwerpen.

Afhankelijk van het product kunnen de personaliseringsopties uitgebreid zijn, inclusief kleuren, aangepaste ontwerpen en graphics, en de mogelijkheid om productstickers, bijsluiters en labels voorzienvan je eigen merknaam toe te voegen.

Je kunt ook productmonsters bestellen tegen een lagere prijs, zodat je de productkwaliteit kunt bevestigen voordat je artikelen promoot met je merk.

De soorten producten die je kunt sourcen en aanpassen met Printful zijn onder andere:

• T-shirts
• Posters
• Geborduurde petten
• Sokken
• Telefoonhoesjes
• Kussens
• Jassen
• (En nog veel meer)

3. DSers

DSers is ontwikkeld om je te helpen producten van de leveranciersmarktplaats AliExpress in te kopen en te dropshippen.

Als je een artikel op AliExpress hebt gevonden dat je wilt verkopen, kun je de DSers-app gebruiken om het artikel aan je Shopify-winkel toe te voegen en klantbestellingen rechtstreeks aan je leverancier door te sturen. Met DSers en AliExpress dropshipping kun je kiezen uit miljoenen producten in bijna elke nichemarkt die je kunt bedenken.

Je kunt Dsers bijvoorbeeld gebruiken voor een branded online winkel die een specifieke doelgroep bedient, zoals accessoires voor huisdiereigenaren of fotografiemateriaal voor reizigers. Het allerbeste is dat DSers je inzicht geeft over hoe elk product het doet, zodat je weloverwogen beslissingen kunt nemen over wat je aan je winkel kunt toevoegen.

Typen producten die je via DSers kunt sourcen zijn onder andere:

• Kleding
• Accessoires
• Huishoudelijke artikelen
• Elektronica
• Telefoonaccessoires

4. Spocket

Spocket is een andere productsourcing website en app die het gemakkelijker maakt om producten van dropshipping-leveranciers te vinden.

Een van de voordelen van het gebruik van Spocket is de grote database met bedrijven, die de VS en de EU dekt. Omdat de meeste leveranciers in eigen land gevestigd zijn, biedt Spocket ook ongewoon snelle verzendtijden voor een dropshipping-platform. Door middel van vooraf onderhandelde groothandelsprijzen biedt Spocket tot 40% korting op producten, wat hogere winstmarges mogelijk maakt. Bestel productmonsters vanuit het dashboard om de kwaliteit te bevestigen voordat je gaat verkopen.

De producten die je via Spocket kunt sourcen zijn onder andere:

• Oorbellen
• Kleding
• Sportartikelen
• Schoenen
• Bad- en schoonheidsproducten

5. Syncee

Met Syncee kun je door een catalogus van betrouwbare leveranciers van over de hele wereld bladeren en eenvoudig producten in je winkel importeren om te verkopen.

Producten die je kunt inkopen zijn onder andere:

• Babyproducten
• Horloges
• Mode
• Speelgoed
• Vis-accessoires
• Parfum

6. Creative Hub

Voor elk stuk krijg je de retailprijs (de minimumprijs waarvoor je het artikel kunt verkopen) en je aandeel als verkoper (hoeveel je kunt verdienen tegen de retailprijs). Sommige prints zijn zelfs limited editions, waar een hoger prijskaartje aan hangt. 

Er zijn vaste internationale verzendkosten, waardoor de verzending eenvoudig blijft en je aan iedereen, overal ter wereld kunt verkopen. Je kunt ook je logo op het etiket van de verpakking laten drukken en insteekhoezen toevoegen aan je bestellingen met informatie over de kunstenaar of je bedrijf. 

Producten die je met Creativehub kunt kopen zijn onder andere:

• Fine art giclée en C-type prints
• Ingelijste afdrukken
• Canvasprints

7. My Online Fashion Store

Alt text: .

My Online Fashion Store is een Amerikaanse dropshipper met een groot assortiment kleding voor vrouwen. Van tops tot sieraden tot schoenen, elk van de meer dan 6.000 artikelen heeft een voorgestelde verkoopprijs om je te helpen je winstmarge te bepalen.

Deze productsourcing app biedt gratis retourzendingen en concurrerende verzendtarieven vanuit hun magazijn in LA. Maar ze verwerken alleen bestellingen voor klanten die in de VS zijn gevestigd.

De producten die je kunt verkopen zijn onder andere:

• Sjaals
• Hemdjes
• Ondergoed
• Zonnebrillen
• Handtassen
• Hoeden
• Riemen

8. Lulu Direct

Lulu Direct richt zich exclusief op boeken en kalenders, waardoor je gebruik kunt maken van print-on-demand verwerking om je eigen boekproduct te lanceren. Je kunt het formaat en de grootte van het boek kiezen, of je nu een hardcover of softcover wilt, kleur- of zwart-witinkt, en de kwaliteit van het papier. Heb je een idee voor een bestseller koffietafelboek? Met Lulu Direct kun je met een laag risico het idee testen voordat je erin investeert.

De soorten boeken die je kunt maken zijn onder andere:

• Hardcover fotoboeken
• Romans
• Stripboeken en comics
• Werkboeken
• Agenda’s
• Notitieboeken en schriften

Vind meer leveranciers voor aangepaste boeken: 10 Beste Leveranciers voor Print-On-Demand Boeken

Best practices voor productsourcing

Om succesvolle productsourcing voor je online bedrijf te waarborgen, overweeg de volgende best practices:

Voer marktonderzoek uit voor je productsourcing

Marktonderzoek helpt je de behoeften en voorkeuren van je doelgroep te begrijpen. Het vertelt je ook of andere bedrijven concurreren om je potentiële klanten te bedienen.

Door informatie over mensen, bedrijven en je sector te verzamelen en te analyseren, kun je weloverwogen beslissingen nemen over productsourcing of productontwikkeling.

Bij het uitvoeren van marktonderzoek voor productsourcing, richt je je op de volgende aspecten:

Trends in de branche

Blijf op de hoogte van de laatste trends in je branche om opkomende kansen te herkennen en je productaanbod hierop aan te passen. Houd veranderingen in de markt in de gaten. Welke producten zijn momenteel het populairst en welke producten zijn minder populair geworden?

Consumentenbehoeften

Begrijp de behoeften, voorkeuren en pijnpunten van je doelgroep om producten te kiezen die aansluiten bij hun eisen. Hoe voldoen de producten van concurrenten (of hoe voldoen ze juist niet) aan de behoeften van de klant?

Wetgevende trends

Houd eventuele regelgeving of wetten bij die invloed kunnen hebben op de producten die je inkoopt, zodat je voldoet aan de eisen en mogelijke juridische problemen vermijdt. Als je bijvoorbeeld schoonheidsproducten inkoopt, moet je op de hoogte blijven van de regelgeving met betrekking tot de veiligheid van ingrediënten, etiketteringseisen en producttesten.

Deze informatie helpt je om het juiste product te kiezen voordat je een leverancier gebruikt voor productsourcing. Het helpt je om een probleem of kans te begrijpen. Bijvoorbeeld, als een nieuw ontwikkelde stof helpt wandelaars om zweet af te voeren en urenlang droog te blijven, wil je outdoor kledingwinkel misschien producten inkopen die van deze stof gemaakt zijn.

Er zijn twee hoofdmethoden om marktonderzoek uit te voeren:

Primair onderzoek

Voer eerstehands onderzoek uit door producten te bestellen en te testen, of door enquêtes en interviews met klanten te houden.

Secundair onderzoek

Verzamel openbaar beschikbare informatie uit bronnen zoals tijdschriften, overheidsrapporten, sectoranalisten en vakpublicaties.

Verkrijg proefmonsters

Als je een product hebt gevonden en een betrouwbare leverancier hebt gevonden, is het cruciaal om proefmonsters of prototypes aan te vragen voordat je een grote bestelling plaatst. Met proefmonsters kun je de kwaliteit van de producten beoordelen waar je de reputatie van je merk op voortborduurt. Hoe cool een product er ook uitziet op foto's, je wilt ervoor zorgen dat het goed genoeg is om aan je klanten te verkopen.

Een proefmonsterbestelling helpt je ook om de competentie van een leverancier te evalueren op het gebied van communicatie, kwaliteitscontrole, orderverwerking, verzending en verpakking. Je zult begrijpen hoe ze informatie over leveringen communiceren en producten verpakken. Meerdere proefmonsterbestellingen onder verschillende namen kunnen ook helpen om de consistentie van producten te controleren. 

Tyler Rybacki, voormalig productontwikkelingsexpert bij het abonnements-koffiebedrijf Jot, benadrukt het belang van het bestellen van proefmonsters voordat je een definitieve beslissing neemt. “Met proefmonstes van producten kun je het kwaliteitsniveau inspecteren, zodat je kunt garanderen dat elke bestelling de investering waard is. Een proefmonster hebben is ook nuttig voor het maken van productfoto's voor verkoop- en marketingmateriaal en je e-commercewebsite,” zegt hij.

“Bestel altijd een monsterproduct voordat je je verbindt aan een bestelling.”

Houd het volgende in gedachten bij het bestellen van proefmonsters en zorg dat je:

• Gedetailleerde specificaties van het product aanvraagt, inclusief specifieke kleuren of stijlen.
• De leverancier vraagt om het proefmonsterpakket te labelen met “no commercial value” om douanekosten te vermijden bij productsourcing vanuit het buitenland,
• Vraagt om een bedrijfslabel en modelnummer om proefmonsters tijdens het testen te onderscheiden.

Tyler stelt voor om monsters van maximaal vijf leveranciers te proberen om de variëteit aan kwaliteit, prijsstelling en service te beoordelen. Door proefmonsters in verschillende kleuren en stijlen te bestellen, kun je bepalen welk product en welke leverancier het beste aansluit bij jouw behoeften.

Zorg dat je lokaal inkoopt, waar mogelijk

Lokale producsourcing verwijst naar het verkrijgen van producten van binnenlandse leveranciers in plaats van internationale. “Lokaal” kan je directe gemeenschap of je eigen land betekenen. Lokaal sourcen kan de kosten van de toeleveringsketen verlagen, je helpen producten sneller te lanceren en meer omzet te genereren.

Stephen Light, mede-eigenaar van het matrasbedrijf Nolah Sleep, heeft zowel met internationale als lokale leveranciers gewerkt om de matrassen van zijn bedrijf in te kopen. Hij ontdekte dat de overstap naar lokale leveranciers Nolah Sleep hielp om wereldwijde problemen in de toeleveringsketen te vermijden en meer controle te krijgen over het inkoopproces. “Leveranciers van grondstoffen binnen jouw regio zullen waarschijnlijk beter reageren op jouw behoeften als bedrijf en in staat zijn om verzendingen binnen een kort tijdsbestek uit te voeren en te coördineren.”  Met lokale leveranciers kun je ook de producten persoonlijk inspecteren.

Werk met meerdere leveranciers

Werken met één leverancier voor je bedrijf maakt productsourcing eenvoudig. Voeg meerdere leveranciers toe en je kunt het verwerken van bestellingen ingewikkelder maken. Maar een multi-leverancierstrategie kan risico's in de toeleveringsketen verminderen en helpen om aan de klantvraag te voldoen.

Volgens Stephen is het een goed idee voor bedrijven om “proactief te zijn en relaties op te bouwen met meerdere leveranciers, inclusief back-up leveranciers.” Het hebben van een shortlist van leveranciers biedt je bedrijf een vangnet in geval van producttekorten en vertragingen.

Eventuele risico's van een multi-leverancierstrategie kunnen worden verminderd door samen te werken met hoogwaardige leveranciers. Voordat je met een leverancier werkt, evalueer je de volgende criteria:

• Productkwaliteit
• Levering en doorlooptijden
• Retourzendingen
• Defecten
• Klachten van klanten
• Capaciteit

Aaron Alpeter, oprichter van Izba, een advies-, outsourcing- en technologiebedrijf in de toeleveringsketen, stelt voor om na te denken over je langetermijndoelen bij het beoordelen van een leverancier.

“Om ervoor te zorgen dat de capaciteit of cashflow van je leverancier je groei niet beperkt, denk na over wat je nodig hebt voor de komende twee jaar en optimaliseer daarvoor,” zegt hij.

“Beoordeel dan over een paar maanden dat vooruitzicht en kijk of je behoeften zijn veranderd. Hierdoor zie je capaciteitsproblemen voordat ze zich voordoen en kun je investeren in nieuwe capaciteit of relaties terwijl je ook voorkomt dat je met een berg voorraad blijft zitten.”

Relaties met leveranciers zijn een concurrentievoordeel, dus als je het gevoel hebt dat een leverancier niet in jouw voordeel werkt, heroverweeg dan de relatie. Het heronderhandelen van contracten en het verkennen van andere opties zijn onderdeel van een eigen retailbedrijf hebben.

Geen producten om te verkopen? Geen probleem

Met de opkomst van online marktplaatsen en dropshipping-apps is productsourcing niet langer de hindernis die het ooit was. De platforms en strategieën in dit artikel zouden je moeten helpen de juiste producten te vinden om je kleine zakelijke idee werkelijkheid te maken, of je een haalbare manier geven om je productlijn uit te breiden. Veel succes met productsourcing!

Illustratie door Gracia Lam