Beheers de break-even analyse: de ultieme gids

Het break-even punt vertelt je precies hoeveel je moet verkopen om winst te maken. Leer hoe je je break-even punten kunt berekenen, bekijk voorbeelden en download een gratis sjabloon in deze gids.

Als je een ondernemer bent of overweegt om er een te worden, is het belangrijk om te weten hoe je een break-even analyse uitvoert. Dit is een belangrijke analyse voor het nemen van zakelijke beslissingen en voor het maken van een financiële planning.

Een break-even analyse laat je precies zien wat je moet doen om je initiële investering terug te verdienen en winst te gaan maken.

Wat is een break-even analyse?

Een break-even analyse is een financiële analyse voor bedrijven om te bepalen op welk punt een bedrijf, product of dienst winstgevend zal zijn. Het is een financiële berekening die helpt vast te stellen hoeveel producten of diensten je moet verkopen om ten minste je productiekosten te dekken.

De break-even theorie is gebaseerd op het feit dat er een specifiek punt is waarop een onderneming geen winst en geen verlies maakt.

M.B. Ndaliman, Een Economisch Model voor Break-even Analyses (EN)

Een break-even analyse kan je bijvoorbeeld helpen bepalen hoeveel telefoonhoezen je moet verkopen om je opslagkosten te dekken of hoeveel uren dienstverlening je moet factureren om je kantoorruimte te betalen. Alles wat je boven je break-even punt verkoopt, levert winst op.

Om de break-even analyse voor jouw bedrijf volledig te begrijpen, moet je je bewust zijn van je vaste en je variabele kosten:

• Vaste kosten: uitgaven die hetzelfde blijven, ongeacht hoeveel je verkoopt.
• Variabele kosten: uitgaven die fluctueren op basis van productie of verkoopvolume.

Leer meer: Bedrijfsvoering voor kleine ondernemers: tips & trucs van een expert

Voordelen van een break-even analyse

Veel kleine en middelgrote bedrijven voeren nooit een betekenisvolle break-even analyse uit. Ze weten niet hoeveel eenheden ze moeten verkopen om een rendement op hun kapitaal te zien.

Een break-even analyse is een manier om het minimale verkoopvolume te achterhalen, zodat een bedrijf geen verliezen lijdt.

Lis Sintha, Belang van Break-Even (EN)

Een analyse van het break-even punt is een krachtig hulpmiddel voor planning en besluitvorming en voor het belichten van cruciale informatie zoals kosten, verkochte hoeveelheden, prijzen en nog veel meer.

Een slimmere prijsstrategie

Het vinden van je break-even punt helpt je beter te begrijpen hoe je je producten moet prijzen. Er gaat veel psychologie schuil achter effectieve prijsstelling, maar weten hoe dit je bruto winstmarges beïnvloedt is net zo belangrijk. Je moet er natuurlijk voor zorgen dat je je rekeningen kunt betalen!

Vaste kosten dekken

Wanneer de meeste mensen aan prijsstelling denken, denken ze aan variabele kosten; dat wil zeggen, hoeveel het kost om hun product te maken. Maar naast variabele kosten moet je ook je vaste kosten dekken, zoals verzekeringen of kosten voor webontwikkeling. Het uitvoeren van een break-even analyse helpt je daarbij.

Ontbrekende kosten in kaart brengen

Het is makkelijk om kosten te vergeten wanneer je nadenkt over het runnen van een klein bedrijf. Wanneer je een break-even analyse uitvoert, moet je al je financiële verplichtingen op een rijtje zetten om je break-even punt te bepalen. Dit beperkt het aantal verrassingen in de toekomst.

Verkoopdoelen stellen

Na het voltooien van een break-even analyse weet je precies hoeveel verkopen je moet maken om winstgevend te zijn. Dit helpt je om concretere verkoopdoelen voor jou en je team te stellen. Wanneer je een duidelijk getal in gedachten hebt, wordt het veel makkelijker om dit na te streven.

Slimmere beslissingen nemen

Ondernemers nemen vaak zakelijke beslissingen op basis van emotie. Als ze zich goed voelen over een nieuw avontuur, gaan ze ervoor. Hoe je je voelt is belangrijk, maar het is niet genoeg. Succesvolle ondernemers baseren hun beslissingen op feiten. Je maakt betere beslissingen wanneer je het rekenwerk hebt gedaan en nuttige gegevens voor je neus hebt liggen!

Financiële druk beperken

Een break-even analyse helpt risico's te beperken door je te laten zien wanneer je een bedrijfsconcept moet vermijden. Het helpt je om mislukkingen te voorkomen en de financiële gevolgen van slechte beslissingen voor je bedrijf te beperken. In plaats daarvan kun je realistisch zijn over de mogelijke uitkomsten.

Je bedrijf financieren

Een break-even analyse is een essentieel onderdeel van elk ondernemingsplan. Het is meestal een vereiste als je investeerders wilt aantrekken of geld wilt lenen om je bedrijf te financieren. Je moet bewijzen dat je plan levensvatbaar is. Als de analyse er bovendien goed uitziet, voel jij je ook comfortabeler bij het aangaan van financiële verplichtingen.

Hoe je het break-even punt berekent

Je break-even punt is gelijk aan je vaste kosten, gedeeld door je gemiddelde verkoopprijs minus variabele kosten. Het is het punt waarop de omzet gelijk is aan de kosten en alles daarboven het bedrijf winstgevend maakt.

Formule: break-even punt = vaste kosten / (gemiddelde verkoopprijs - variabele kosten)

Voordat je het break-even punt berekent, is het goed om te weten hoe de formule voor break-even analyses werkt. Het begrijpen van de structuur van deze formule helpt bij het bepalen van de winstgevendheid en het toekomstige verdienpotentieel.

In principe zoek je eerst uit wat je netto winst per verkochte eenheid is en deel je je vaste kosten door dat getal. Dit vertelt je hoeveel eenheden je moet verkopen voordat je winst begint te maken.

Zoals je nu weet, moeten je productverkopen meer dekken dan alleen de kosten van het produceren ervan. De resterende winst staat bekend als de bijdragemarge omdat het bijdraagt aan de verkoopinkomsten voor de vaste kosten.

Nu je weet wat het is, hoe het werkt en waarom het belangrijk is, kun je verder lezen om te zien hoe je het break-even punt berekent.

Vergeet ook niet om je gratis exemplaar van het break-even analyse-sjabloon (EN) te downloaden. Je kunt een kopie maken, het sjabloon bewerken en je eigen berekeningen uitvoeren.

Stap 1: Verzamel je gegevens

De eerste stap is om alle kosten van het ondernemen op te sommen. Dit omvat alles, inclusief de kosten van je product, huur en bankkosten. Denk na over alles wat je moet betalen en schrijf het op.

De volgende stap is om je kosten te verdelen in vaste kosten en variabele kosten.

Vaste kosten

Vaste kosten zijn alle kosten die hetzelfde blijven, ongeacht hoeveel product je verkoopt. Dit kan zaken omvatten zoals huur, software-abonnementen, verzekeringen en personeelskosten.

Maak een lijst van alles wat je moet betalen, ongeacht wat. In de meeste gevallen kun je totale uitgaven als maandbedragen opsommen, tenzij je een evenement met een kortere tijdspanne overweegt, zoals een driedaags festival. Tel alles op. Als je het bovenstaande sjabloon voor de break-even analyse gebruikt, wordt de berekening automatisch voor je gedaan.

Variabele kosten

Variabele kosten zijn kosten die fluctueren op basis van de hoeveelheid producten die je verkoopt. Dit kan zaken omvatten zoals materialen, commissies, betalingsverwerking en personeelskosten.

Sommige kosten kunnen in beide categorieën vallen, afhankelijk van je bedrijf. Als je salarissen uitbetaalt valt dit onder de vaste kosten. Maar als je parttime uurlonen betaalt aan medewerkers die alleen werken wanneer het druk is, worden zij als variabele kosten beschouwd.

Maak een lijst van al je kosten die fluctueren afhankelijk van hoeveel je verkoopt. Vermeld de prijs per verkochte eenheid en tel alle kosten op.

Gemiddelde prijs

Tenslotte bepaal je een prijs. Maak je geen zorgen als je nog niet klaar bent om je aan een definitieve prijs vast te leggen. Je kunt dit later wijzigen. Houd er rekening mee dat dit de gemiddelde prijs is. Als je sommige klanten kortingen voor grote bestellingen aanbiedt, verlaagt dit de gemiddelde prijs.

Stap 2: Vul je gegevens in

Nu is het tijd om je gegevens in te vullen. De spreadsheet haalt je totale vaste kosten en totale variabele kosten op in de berekening van het break-even punt. Alles wat je hoeft te doen is je gemiddelde prijs in de juiste cel in te vullen. Daarna gebeurt de berekening automatisch. Het getal dat in de rechterbovenhoek onder Break-Even Units (Break-Even Eenheden) wordt berekend, is het aantal eenheden dat je moet verkopen om break-even te draaien.

In het bovenstaande voorbeeld van de break-even analyse is het break-evenpunt 92,5 eenheden.

Stap 3: Maak aanpassingen

Voel je vrij om te experimenteren met verschillende getallen. Kijk wat er gebeurt als je je vaste of variabele kosten verlaagt of probeer de prijs te veranderen. Je krijgt het misschien niet meteen de eerste keer goed, dus maak aanpassingen terwijl je verder experimenteert.

Let op: Vergeet geen kosten

De meest voorkomende valkuil bij break-even analyses is het vergeten van kostenposten, met name variabele kosten. Break-even analyses zijn een belangrijke stap naar het nemen van zakelijke beslissingen. Daarom moet je ervoor zorgen dat je gegevens zo nauwkeurig mogelijk zijn.

Om te zorgen dat je geen kosten mist, denk je het beste na over je hele bedrijfsvoering van begin tot eind. Als je bijvoorbeeld nadenkt over je ecommerce-verpakkingen, is het goed om te weten dat je bedrukt inpakpapier moet bestellen en dat één bestelling ongeveer 200 zendingen meegaat.

Als je nadenkt over de opstelling van een evenement, kun je je herinneren dat je servetten moet voorzien bij het eten dat je verkoopt. Dit zijn variabele kosten die moeten worden opgenomen.

Als je meer hulp nodig hebt, gebruik dan een break-even calculator om je te helpen bij het bepalen van je break-even punt.

Voorbeelden van break-even analyses: wanneer gebruik je ze?

Er zijn vier veelvoorkomende scenario's waarin het nuttig is om een break-even analyse uit te voeren.

1. Een nieuw bedrijf starten

Als je denkt aan het starten van een nieuw bedrijf, is een break-even analyse een must. Het helpt je niet alleen te beslissen of je bedrijfsconcept levensvatbaar is, het dwingt je ook om onderzoek te doen en realistisch te zijn over kosten en het laat je nadenken over je prijsstrategie.

2. Een nieuw product creëren

Als je al een bedrijf hebt, is het nog steeds verstandig om een break-even analyse uit te voeren voordat je een nieuw product ontwikkelt, vooral als dat product aanzienlijke kosten met zich meebrengt. Zelfs als je vaste kosten zoals kantoorhuur hetzelfde blijven, moet je de variabele kosten die met je nieuwe product samenhangen uitwerken en prijzen vaststellen voordat je begint met verkopen.

3. Een nieuw verkoopkanaal toevoegen

Elke keer dat je een nieuw verkoopkanaal toevoegt, veranderen je kosten, zelfs als je prijzen dat niet doen. Als je je producten bijvoorbeeld altijd online hebt verkocht en je denkt aan het openen van een pop-up winkel, wil je ervoor zorgen dat je op zijn minst break-even draait. Anders kan de financiële druk de rest van je bedrijf in gevaar brengen.

Dit geldt ook voor het toevoegen van nieuwe online verkoopkanalen, zoals shopping posts op Instagram. Ben je van plan om extra kosten te maken om het kanaal te promoten, zoals Instagram-advertenties? Die kosten moeten deel uitmaken van je break-even analyse.

4. Je bedrijfsmodel veranderen

Als je overweegt om je bedrijfsmodel te veranderen, bijvoorbeeld van dropshipping naar het hebben van voorraad, moet je een break-even analyse uitvoeren. Je opstartkosten kunnen aanzienlijk veranderen, en dit helpt je uit te zoeken of je prijzen ook moeten veranderen.

Beperkingen van de break-even analyse

De break-even analyse speelt een belangrijke rol in boekhouding en het nemen van zakelijke beslissingen, maar het is beperkt in het soort informatie dat het kan bieden.

Geen voorspeller van vraag

Het is belangrijk op te merken dat een break-even analyse geen voorspeller van vraag is. Het vertelt je niet wat je verkopen zullen zijn, of hoeveel mensen willen wat je verkoopt. Het vertelt je alleen het aantal verkopen dat je moet maken om winstgevend te opereren.

Afhankelijk van betrouwbare gegevens

Soms vallen kosten in zowel vaste als variabele categorieën. Dit kan berekeningen ingewikkeld maken en je zult ze waarschijnlijk in de een of de andere categorie moeten plaatsen. Zo kun je bijvoorbeeld basis arbeidskosten hebben maar ook een extra arbeidskost die kan fluctueren op basis van hoeveel product je verkoopt.

De nauwkeurigheid van je break-even punt hangt af van nauwkeurige gegevens. Als je geen goede gegevens in een break-even formule invoert, krijg je geen betrouwbaar resultaat.

Simplistisch

Veel bedrijven hebben meerdere producten met meerdere prijzen. Helaas weerspiegelt de formule voor het break-evenpunt deze nuance niet. Je zult waarschijnlijk met één product tegelijk moeten werken, of een gemiddelde prijs moeten schatten op basis van alle producten die je mogelijk verkoopt. Als dit het geval is, is het het beste om een paar verschillende scenario's uit te voeren om beter voorbereid te zijn.

Als prijzen fluctueren, doen kosten dat ook. Dit model gaat ervan uit dat er maar één ding tegelijk verandert. Maar als je je prijs verlaagt en meer verkoopt, kunnen je variabele kosten dalen omdat je meer inkoopkracht hebt of efficiënter kunt werken. Uiteindelijk is een break-even analyse slechts een schatting.

Negeert tijd

De break-even analyse negeert variabelen in tijd. Je tijdsbestek is afhankelijk van de periode die je gebruikt om vaste kosten te berekenen (maandelijks is het meest gebruikelijk). Hoewel je kunt zien hoeveel eenheden je gedurende de maand moet verkopen, zie je niet hoe dingen veranderen als je verkopen fluctueren van week tot week of per seizoen gedurende het jaar. Hiervoor moet je vertrouwen op goed cashflowbeheer en een solide verkoopvoorspelling.

Bovendien houdt de break-even analyse geen rekening met de toekomst. Als je grondstofkosten volgend jaar verdubbelen, zal je break-even punt veel hoger zijn, tenzij je je prijzen verhoogt. Als je je prijzen verhoogt, kun je klanten verliezen. Deze delicate balans is altijd in beweging.

Negeert concurrenten

Als nieuwe speler op de markt ga je concurrenten beïnvloeden en vice versa. Zij kunnen hun prijzen veranderen, wat de vraag naar jouw product kan beïnvloeden, waardoor je ook je prijzen moet aanpassen. Als zij snel groeien en een grondstof die jullie beiden gebruiken schaarser wordt, kunnen de kosten stijgen.

Uiteindelijk zal een break-even analyse je een zeer solide basis geven voor het begrijpen van de voorwaarden voor succes. Het is een must. Maar het is niet het enige onderzoek dat je moet doen voordat je een bedrijf start of veranderingen aanbrengt.

Tips om je break-even punt te verlagen

Wat als je je break-even analyse hebt voltooid en ontdekt dat het aantal eenheden dat je moet verkopen onrealistisch of onbereikbaar lijkt? Maak je geen zorgen: je kunt enkele aanpassingen maken om je break-even punt te verlagen.

1. Verlaag je vaste kosten

Bekijk of er mogelijkheden zijn om je vaste kosten te verlagen. Hoe lager je ze kunt krijgen, hoe minder eenheden je hoeft te verkopen om break-even te draaien. Als je bijvoorbeeld overweegt om een fysieke winkel te openen en de cijfers kloppen niet, overweeg dan om in plaats daarvan online te verkopen. Hoe beïnvloedt dat je vaste kosten?

2. Verhoog je prijzen

Als je je prijzen verhoogt, hoef je niet zoveel eenheden te verkopen om break-even te draaien. De marginale bijdrage per verkochte eenheid zal hoger zijn. Houd bij het overwegen van prijsverhogingen rekening met wat de markt bereid is te betalen en met de verwachtingen die bij een prijs komen. Je hoeft niet zoveel eenheden te verkopen, maar je moet nog steeds genoeg verkopen. Wanneer je meer vraagt, kunnen kopers ook een beter product of betere klantenservice verwachten.

3. Verlaag variabele kosten

Het verlagen van je variabele kosten is vaak de moeilijkste optie, vooral als je net begint met ondernemen. Maar hoe meer je opschaalt, hoe makkelijker het zal worden om variabele kosten te verlagen. Het is de moeite waard om te proberen je kosten te verlagen door te onderhandelen met je leveranciers, van leverancier te veranderen of je proces te wijzigen. Misschien ontdek je dat opvulmateriaal bijvoorbeeld goedkoper is dan bubbeltjesplastic voor het verzenden van kwetsbare producten.

Download je gratis break-even analyse-sjabloon

Als je dit nog niet hebt gedaan, vergeet dan niet om je gratis break-even analyse-sjabloon te downloaden (EN)!

Het uitvoeren van een break-even analyse is essentieel voor het nemen van slimme zakelijke beslissingen. De volgende keer dat je nadenkt over het starten van een nieuw bedrijf of het aanbrengen van wijzigingen in je bestaande bedrijf, voer dan een break-even analyse uit zodat je beter voorbereid bent.